Human Resources Assistant

Position: HR Assistant - Germany & Denmark, Vollzeit, Festanstellung

Standort: Düsseldorf

Berichtet an: HR Manager - Germany & Denmark
- Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen._
- Warum Tokio Marine HCC?_

Tokio Marine HCC ist ein weltweit führender Spezialversicherer mit Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Europa, Irland und anderen interessanten Standorten. Mit der Stärke und Stabilität, die sich aus der Zugehörigkeit zur Tokio Marine-Gruppe ergibt, und mehr als fünfzig Jahren Wachstum, Rentabilität und Stabilität bieten wir wichtige Versicherungsprodukte an, von denen die meisten Menschen nicht einmal wissen, dass es sie gibt.

Unsere Produkte ermöglichen es unseren Kunden, ihre Chancen mit Zuversicht wahrzunehmen. Zu unseren Kunden zählen viele der weltweiten größten Unternehmen, einige der größten globalen Versicherungsprogramme werden von uns mitgestaltet und unser japanischer Mutterkonzern gehört zu den größten und leistungsstärksten Versicherern der Welt.

So wie wir in unser Unternehmen investieren, so investieren wir auch in die Karriere unserer Mitarbeiter. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein kollegiales Umfeld, in dem sie das Wissen, die Fähigkeiten und die Erfahrung erwerben können, die zu einer aussichtsreiche Karriere führen. Unsere Produkte ermöglichen es unseren Kunden, ihre Chancen mit Zuversicht wahrzunehmen. Unsere wettbewerbsfähigen Gehälter, attraktiven Sozialleistungen und Karrieremöglichkeiten ermöglichen es Ihnen wiederum, Ihre Chancen selbstbewusst wahrzunehmen.

Wir bieten Dir eine spannende Herausforderung in unserem HR-Team in Düsseldorf an.

Wir suchen eine/n HR Assistant - Germany & Denmark (w/m/d)
- Das sollte Dir Spaß machen_
- Abwicklung administrativer Personalvorgänge während des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding, HR-Controlling, Rekrutierung, CSR, Gehaltsabrechnung und Benefits, Arbeitssicherheit, Offboarding) in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Manager Deutschland und Dänemark
- Unterstützung und Betreuung der Mitarbeiter in Deutschland und Dänemark
- Single Point of Contact für das Zeitmanagementsystem (Support, Optimierung, Korrekturen, Genehmigungsläufe, Urlaubs
- und Abwesenheitsverfolgung usw.)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Erfassen und Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-People-Management-Systemen und HR-Plattformen
- Erstellen von HR-Statistiken und -Kennzahlen
- Teilnahme an globalen HR-Projekten und -Meetings sowie deren Nachbereitung
- Übernahme von Ad-hoc-HR-Projekten und -Aufgaben
- Das solltest Du schon erreicht haben oder an Können mitbringen_
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum /r Personalsachbearbeiter:in sind ein Muss
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Praktische Erfahrung in der Personalbetreuung
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Aufgaben
- Kunden
- und lösungsorientierter, proaktiver Teamplayer
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Das bieten wir Dir an:_
- Workplace-Familie
Ein kleines internationales und inklusives Team von kompetenten Kollegen, die ausnahmslos äußerst nett und hilfsbereit sind. Unsere Unternehmenskultur ist wertschätzend, familienfreundlich und offen. Regelmäßig treffen wir uns auch außerhalb des Büros, z.B. zu Altstadtabenden, dem („Ladies“)-Lunch oder Sport-Sessions.
- Attraktives Gehalts
- und Leistungspaket
Wir bieten allen Mitarbeitern ein wettbewerbsfähiges Gehalt, eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfall-, Invaliditäts
- und Lebensversicherung.
- Attraktive Rahmenbedingungen
Bei uns erwarten Dich neben 30 Urlaubstagen und die Möglichkeit auf zwei Homeoffice Tage pro Woche, ein modernes Büro inklusive Getränke, das Deutschland-Ticket und vieles mehr.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Fehlende Skills oder Tools sind kein Hindernis. Wir schicken Dich in Trainings oder besorgen Dir die Soft
- oder Hardware, die Du brauchst.
- Effektives Onboarding-Programm
Um das Onboarding so angenehm wie möglich zu gestalten, erhältst Du beim Eintritt bspw. einen Einarbeitungsplan und Fachtrainings. Auch unser Buddy-Programm ist sehr gefragt und sorgt direkt zu Beginn für ein gutes Netzwerk.
- Firmenkultur
Unsere Workplace-Familie nimmt immer wieder an verschiedenen sozialen oder kulturellen Veranstaltungen teil. Dazu gehört u.a. die Teilnahme an Firmenläufen, Spendensammlungen oder Umweltkampagnen.

Du hast Spaß daran, Neues zu lernen und unsere Abteilung tatkräftig zu unterstützen? Bewirb dich jetzt
- Die Tokio Marine _HCC-Unternehmensgruppe_ bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalts
- und Leistungspaket für Mitarbeiter. Wir sind ein erfolgreiches, dynam