Office-support-mitarbeiter:in (W/m/d)

Vor 6 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland Noble BC GmbH Vollzeit

Wir suchen dich für unseren Office-Standort in Berlin.

**Und das sind wir**:
Die Noble BC GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen im Bereich des Handels mit Technologiemetallen und Seltenen Erden.

Unser Ziel ist kein geringeres als die Versorgungssicherheit der europäischen Industrie mit kritischen Rohstoffen.

Elemente wie Indium, Gallium und Neodymoxid sind essenziell für das Gelingen der Energiewende, denn sie werden zum Beispiel für Windkrafträder, E-Autos oder Photovoltaikanlagen benötigt.

Als Teil der Noble BC hilfst du, die Zukunft mitzugestalten.

Wir bieten dir dafür einen krisensicheren Arbeitsplatz und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Weiterbildung.

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Office-Support-Kraft, die unser Unternehmen in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten.

**Deine Aufgaben**:

- Büroorganisation: Du bist für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Dazu gehören die Planung von Meetings, die Koordination von Terminen und die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs.
- Verwaltungsaufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Korrespondenz, das Erstellen von Berichten und die Pflege von Datenbanken. Des Weiteren bist du für die Organisation von Reisen und Unterkünften verantwortlich.
- Kommunikation: Als Office-Support-Kraft bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Post und leitest wichtige Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter: innrn weiter. Eine professionelle Kommunikation und ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sind von großer Bedeutung.
- Ressourcenmanagement: Du bist für die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar zuständig. Darüber hinaus koordinierst du die Instandhaltung der Büroausstattung und bist Ansprechperson für Dienstleister.
- Antrags
- und Kundenmanagement: Du bist für die Aufnahme und Bearbeitung der eingehenden Bestellanträge zuständig. Du bist erste Ansprechperson für Anfragen von Kund: innen und Absatzpartner: innen im Zusammenhang mit der Antragsbearbeitung.
- Webseitenadministration: Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung bei der Pflege der Internetauftritte der Noble Group.

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkaufleute, Industriekaufleute, o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Exzellente Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Kenntnisse in WordPress sind wünschenswert
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn du Interesse hast, uns in diesen Bereichen zu unterstützen, dann freuen wir uns auf dich als Verstärkung unseres Teams.

  • Office-support-mitarbeiter:in (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Noble Elements GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich für unseren Office-Standort in Berlin. Und das sind wir: Die Noble BC GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen im Bereich des Handels mit Technologiemetallen und Seltenen Erden. Unser Ziel ist kein geringeres als die Versorgungssicherheit der europäischen Industrie mit kritischen Rohstoffen. Elemente wie Indium, Gallium und...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland KDS Kompressoren- und Druckluftservice GmbH Vollzeit

    Berlin**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Sales Support (m/w/d)**: **Kawalek Kompressoren** in Berlin-Zehlendorf bietet: Kompressoren l Drucklufttechnik und Wartung l Energieeffizienzmessungen l Komplette Druckluftrohrleitungen l Vakuum l Stickstoff - und Sauerstofflösungen. Auf dem Gebiet der Drucklufttechnik bieten wir Beratung, Verkauf und Service aus...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland M3E GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Backoffice & Customer Support (m/w/d)** **Bereich Elektromobilität** **Standort**: Berlin oder remote | **Start**: ab sofort | **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit möglich **Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Du arbeitest gern im Hintergrund, hast aber immer den Überblick - und stehst dabei auch gern im direkten...

  • Mitarbeiter:in First Level Support

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...

  • Corporate Service Mitarbeiter:in in der Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    Corporate Service Mitarbeiter:in in der Kundenbetreuung (d/m/w) - MinijobDa wir stetig wachsen, suchen wir für unser Team in Berlin zum nächstmöglichen Termin eine:n Corporate Service Mitarbeiter:in (d/m/w) in der Kundenbetreuung für den First-Level-Support auf Minijob Basis. Unser Team arbeitet 2 Tage vor Ort im Büro und 3 Tagen flexibel im Home...

  • Back Office Support

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland d|o|m Deutsche Online Medien GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Als Teil unseres Expertenteams stehst Du unseren Endkunden (B2C) via Telefon, E-Mail, Chat und Social Media mit Rat und Tat zur Seite - Du unterstützt unsere Kunden eigenständig bei auftretenden Fragen zu Produkten, Bestellungen und unserem System - gemeinsam mit Deinem Team stellst Du die allgemeine Kundenzufriedenheit sicher -...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Im International Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland MSB Medical School Berlin GmbH Vollzeit

    **Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet** - Du hast Lust auf interkulturellen Austausch, arbeitest gerne im Team und sprichst gutes Englisch? Dann bewirb dich bei uns im International Office der MSB!_ Die MSB Medical School Berlin - Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte...