Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat I 3

Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat I 3 "Organisation, Verwaltungsdigitalisierung, Zivile Verteidigung" Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales". Ihre Aufgaben - Sie arbeiten mit bei der Organisation und Koordination von digitalen Prozessen und Strategien sowie bei Organisationsaspekten des E-Government im HMSI. - Sie betreuen das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS) im HMSI. - Sie planen Schulungen zum DMS-Verfahren zusammen mit der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), führen Schnellkurse durch und übernehmen die Anwendungsbetreuung. - Sie arbeiten mit bei der Implementierung und Integration des Behördenprojekts DMS 4.0, unterstützen die Projektumsetzungsleitung und übernehmen das Controlling. - Sie organisieren die Schriftgut - und Aktenverwaltung und setzen den Aktenführungserlass für die Hessische Landesverwaltung im HMSI um. - Sie arbeiten mit bei der Organisation sowie fachlichen Koordination der Zentralregistratur. - Sie arbeiten mit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen. Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Unsere Anforderungen - Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (oder einen vergleichbaren Abschluss) oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) bevorzugt im Bereich der digitalen Verwaltung erfolgreich abgeschlossen. - Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz. - Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus. - Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick. - Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten. - Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit Konfliktsituationen souverän umgehen. - Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert. Wünschenswert sind Erfahrungen im Registraturwesen. Von Vorteil sind Kenntnisse über elektronische Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere zu DMS HeDok. Unsere Angebote - Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden - Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall - und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen - Gezielte Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung - Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria) - Kfz - und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg - Besoldung bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H) Allgemeine Hinweise Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.09.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schmitt (Tel.: 0611 32 19 3349) zur Verfügung.