Sachbearbeitung E9a Referat I/3

Sachbearbeitung E9a Referat I/3

Hessische Landeszentrale für politische Bildung

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Landeszentrale für politische Bildung (HLZ) ist eine Einrichtung des Landes
Hessen und unmittelbar dem Hessischen Ministerpräsidenten zugeordnet. Als einzige
hessische Einrichtung führt sie politische Bildungsarbeit im öffentlichen Auftrag durch.
In der Hessischen Landeszentrale für politische Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Entgeltgruppe E9a des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
zu besetzen.
Die Stelle ist dem Fachbereich I „Politisch-historische Zusammenhänge“ - Referat I/3
- „Europa / Internationales / Ökonomische Bildung“ zugeordnet.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst alle Aspekte der Themenbereiche des Referats und ist
dementsprechend abwechslungsreich:

- Allgemeine Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr des
Referats, Organisation der Ablage, Erhebung und Führung von Statistiken, Erstellung
von Berichten, (Mit-)Bearbeitung von internen und externen Anfragen,
- Vor
- und Nachbereitung von Seminaren, Veranstaltungen, u. a. (inkl. Erstellung von
entsprechenden Verträgen und Anträgen, Hotelbuchungen, Funktion als
Ansprechperson für organisatorische Rückfragen),
- Mitarbeit im Bereich des Haushalts des Referats auf Basis und unter Anwendung der

geltenden Rechtsgrundlagen (Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften inkl.
prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Haushaltsüberwachung,
Mitarbeit bei der Haushaltsplanung),
- Mitarbeit im Aufgabenbereich Vergabeverfahren zur Umsetzung von Projekten

(Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Durchführung von Vergabeverfahren und
Ausschreibungen als Unterstützung der Referatsleitung) sowie
- Mitarbeit in den Querschnittsaufgaben im Bereich der Digitalisierung (Koordinierung

der Digitalprojekte).
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

(Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement gegebenenfalls eine abgeschlossene Weiterbildung zur
Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt),
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) mit einschlägiger Berufserfahrung
oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise beim Land Hessen,
- oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- mehrjährige Berufserfahrung,
- Kenntnisse der außerschulischen politischen Bildungsarbeit sind wünschenswert,
- Kenntnisse des Haushalts
- und Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der
einschlägigen Gesetze und Verordnungen sowie Richtlinien und Erlasse, Kenntnisse
der Kommentare zu den rechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil,
- sicherer Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook),
- Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit der Fähigkeit,

komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen,
- Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte

Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit,
- selbstständige Aufgabenerledigung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und

Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung,
- Bereitschaft zur Fortbildung,
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Prozesse bei der täglichen

Aufgabenwahrnehmung und
- grundsätzliche Bereitschaft, Dienstreisen zu unternehmen.

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen zu den Profilanforderungen die entsprechenden
Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Die üblichen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebens