Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices.

People who have strong team skills and a good sense of humor will have an excellent opportunity to be part of a highly motivated and professional team.

In a full-time position as an Executive Assistant (f/m/d), you will be located in the office in Frankfurt.

Tasks
- Diary management across various time zones and administrative support to Partner/Director(s)
- Assistant to Partner/Director(s)
- Organizing internal and external meetings
- Booking complex travel arrangements and visa requirements
- Processing expenses
- Updating business contacts (via CRM software) to track sales activities and maintain contact details
- Help with general ad hoc requests
- Cover and support the wider administrative team as and when required

**Requirements**:

- At least three years of experience in an EA role in an international environment - preferably within the Professional Services arena
- Excellent communicator (both oral and written) who can liaise confidently and with maturity
- Ability to use initiative and react proactively
- Ability to prioritize multiple tasks seamlessly
- Meticulous organizer with high attention to detail
- Professional outlook and willingness to work in a fast-moving/changing environment
- Reliable with the ability to deliver results under pressure
- Enthusiastic team player with a can-do attitude
- Strong MS office skills
- Native in German and fluent in English

We are committed to ensuring that all employees, at all levels, feel supported, feel a sense of belonging, and are equally invested in the success of our shared work. This starts with ensuring that we draw the most talented people from all backgrounds. We believe that diversity, equity, and inclusion are key principles for the successful operation of any business, especially ours.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im touristischen Sektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area, Deutschland Universal-Investment Vollzeit

    Wachsen Sie mit uns Universal Investment ist auf dem Weg zur führenden europäischen Fonds-Service-Plattform und Super ManCo. Seit 1968 bieten wir innovative Fondslösungen für Fondsinitiatoren und institutionelle Investoren und sind an den Fondsauflagestandorten Luxemburg, Irland und Deutschland aktiv. Von hier und unseren Standorten in London, Krakau,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 51182 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wipro Vollzeit

    Job description:Job DescriptionRole Purpose Executive Assistant͏This role is part of Wipro Germany, (Wipro GmbH)The disciplinary manager for this role is Ann-Kathrin SRole overview:Executive Assistant will work closely with 2-3 Vice Presidents to assist with managing expense reporting, travel arrangements (domestic and international) as well as calendar...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...