Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

Executive Assistant (gn)

**Sie suchen einen neuen Job?**:
Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst
- und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring.

Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job** Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

**Unser Angebot an Sie**:

- Attraktives Jahresgehalt €
- 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Breites Portfolio an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern gestaltete Büros für ein angenehmes Arbeiten vor Ort
- Mitarbeit an der Entwicklung neuer Technologien

**Das sind Ihre Aufgaben als Executive Assistant**:

- Selbstständiges Büromanagement für den CEO
- Kommunikationsschnittstellen nach innen und außen, national und international
- Komplette Terminkoordination für den CEO, selbständige Organisation des Terminkalenders mit Planung der Vorbereitungszeiten, Ansetzen von Meetings (intern und extern; national und international)
- Komplettes Reisemanagement (Flüge, Transfers/Abholungen, Unterkünfte), Bearbeitung von internen und externen Bestellungen (Ariba, Spark)
- Selbstständige Genehmigungsbearbeitung in allen Tools (Ariba, Spark, SAP, VIM-Bestellungen, Anträge, Rechnungsgenehmigung, Urlaubsanträge, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Anliegen des CEO; Priorisierung, selbständige Erledigung, wenn möglich Delegation/Weiterleitung der entsprechenden Massnahmen an die zuständigen Abteilungen und das Management im elektronischen Ablagesystem
- Organisation und Koordination von Meetings, Offsites und Gruppenbesuchen (gesamte Terminkoordination, Raumbuchung, Catering, Anmeldung von externen Gästen)
- Versenden von interner Kommunikation des CEOs
- Weiterleitung von eingehenden Kundenreklamationen an die zuständigen Abteilungen (Posteingang, Scannen, Weiterleitung)
- Komplette Unterschriftenverwaltung
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung mit Prüfung, Kontierung

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Senior Expert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Erfahrung im Büro
- und Zeitmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- Fähigkeit zu proaktivem, selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten sowie zur Eigeninitiative, um den CEO zielgerichtet und effektiv zu unterstützen
- Ausgeprägte Kenntnisse im Management und in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kundenorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Selbstvertrauen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Kunden auf allen Ebenen
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Tools (Outlook, Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Konnten wir Sie überzeugen?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Ihr Ansprechpartner**:
Markus Peyerl

LI-MP1

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

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    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

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    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant** **Private Equity Firm** **Munich** You must be fluent in both German and English, come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. This role is supporting Executives and Associates on all levels while looking after the running of...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

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    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant / Teamassistent (M/F/d)** **Private Equity Firm** **Munich** A private equity firm in central Munich is seeking an Executive Assistant or Team Assistant to support a team of investment professionals. This is a full secretarial & administrative role, requiring a strong team player who enjoys working at a fast pace....

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    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

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    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as an Executive Assistant to support our senior management team. **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of...

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    vor 5 Stunden

    Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...