Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin - BabyFORTE Medical GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...


  • Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    Stellenbeschreibung – Sekretariat / Assistenz der GeschäftsführungPositionsbezeichnungSekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit2. EinsatzortAltstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin3. Ziel der PositionDie Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und...


  • Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...


  • Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...


  • Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland BabyFORTE Medical GmbH Vollzeit

**Unser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch **Du** Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir **Dich**

**Deine Rolle**

Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist Du die rechte Hand unserer CEO - Du behältst den Überblick, organisierst Reisen, Termine und unterstützt flexibel im Alltag. Dabei ist Loyalität, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen genauso wichtig wie strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität. Du bist nicht nur organisatorisches Rückgrat: Deine Arbeit macht einen Unterschied - spürbar für Dein Team und die Geschäftsführung.

**Deine Mission**:

- Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung sich auf die wichtigen strategischen Themen konzentrieren kann, indem Du ihr im Tagesgeschäft den Rücken freihältst
- Du übernimmst zuverlässig Aufgaben, wie das wöchentliche Zuliefern von Reportings und der Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Du unterstützt die Planung von Geschäftsessen, Events u.ä. inklusive dem Finden und koordinieren externer Partner
- Du planst und buchst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und Restaurants und kümmerst Dich um die Abrechnung
- Du behältst auch bei schnellen Themenwechseln und parallelen To-dos den Überblick und denkst in Lösungen statt Problemen
- Du handelst stets diskret, verantwortungsbewusst und loyal - Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich

**Dein Profil**:

- Du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant, o.Ä. weißt, worauf es in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ankommt
- Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird und handelst
- Du planst vorausschauend, arbeitest strukturiert und kannst zwischen Prioritäten wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren
- Vertrauliche Informationen behandelst Du mit absoluter Verschwiegenheit, für Dich ist Loyalität nicht verhandelbar
- Du gehst sicher mit MS Office um, kennst digitale Tools (z. B. Kalender-, Kommunikations
- oder Projekttools) und findest Dich in neuen Systemen schnell zurecht
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist für Dich idealerweise kein Stolperstein
- Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B

**Warum wir?**
- Job mit Sinn in erfolgreichen Health Brands
- Wir sind ein dynamisches, profitables und eigenfinanziertes Unternehmen mit viel Gestaltungs
- und Entwicklungsraum sowie schnellen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Option, sowie attraktive Mitarbeiter:innen Rabatte über FutureBens
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Skills durch regelmäßige Trainings und 1:1 Gespräche mit Deinem Mentor
- Hire for attitude - train for skills Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Fokus

**Das klingt nach Deinem nächsten Schritt?** Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (samt Portfolio, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum).

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Wann wäre Dein frühestmögliches Startdatum?
- Was ist Deine jährliche Gehaltserwartung in EUR (Brutto)?

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Personal Assistance: 2 Jahre (Erforderlich)
- Google Workspace: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Reise
- und Eventmanagement: 2 Jahre (Erforderlich)
- Terminplanung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Erstellen und Befüllen von Reportings: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort