Office Assistant

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Able Group Vollzeit

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail.
Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind traditionell stark in den Bereichen Verfahrenstechnik und Layout & Piping, bilden aber das volle Leistungsspektrum über alle Gewerke von EMSR bis Civil ab. Auch Leistungen im GMP-regulierten Umfeld zählen dazu.
Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden.

Willst du dabei sein?

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche

Frankfurt

Dein Job bei uns:

- Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Reisemanagement
- Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen und Reisemanagement
- Beschaffung und Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
- Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
- Administrative Bearbeitung der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanksysteme
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination

... und dafür erwartet dich bei uns:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuellen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Familienfreundliche Unterstützung im Alltag: Kindergartenzuschuss und Zugang zum awo-lifebalance-Portal
- Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unsere ABLEacademy und das Training & Mentoring Center

Bei uns bist du richtig, wenn:

- du eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit mitbringst
- du eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
- du Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management oder in vergleichbaren Funktionen vorweisen kannst
- dir Qualität wichtiger ist als Quantität
- du Probleme lieber löst als findest
- du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer OK45-68550-PKA bei Frau Alicia Windhoff von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: Dein Potenzial und unsere Möglichkeiten

  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native**or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**: €25,000 - €30,000 We are currently recruiting for a **native **or* Business** **proficient / fluent German* speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...