Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Wir suchen Sie für unseren Standort in Düsseldorf
In einer Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten.
Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in **Düsseldorf** freuen sich auf Ihre Unterstützung.
**Ihre Aufgaben**:
- Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS
- Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen sowie Stammdaten
- und Auftragspflege
- Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
- Erledigung des Schriftverkehrs inklusive Postmanagement in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung in Personalangelegenheiten
**Ihre Kompetenzen**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und Kenntnisse der DATEV Software EO Comfort
- Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit sind für Sie keine Fremdwörter
- Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Darauf können Sie sich freuen**:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Benefits (unter anderem freie Getränke, Obst, Jobticket, Mitarbeiterevents, gute Anbindung)
- Zusammenarbeit im Team und gewissenhafte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
**Wissenswertes zu rsm**:
Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Mehr als 800 Mitarbeiter betreuen an 19 Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit rund 51.000 Mitarbeitern in über 120 Ländern der führende Partner für den Mittelstand.
**SIE FÜHLEN SICH ANGESPROCHEN**:
Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten kommen wir per Bewerbungsformular oder E-Mail zusammen. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie die Referenznummer „TeAsSeDh231“ bei Ihrer Bewerbung an. Bei Fragen zu unserem Stellenangebot steht Ihnen Anica Miano unter 0211 60055-437 gerne vertraulich zur Verfügung.
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Teamassistenz Empfang
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...
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Teamassistenz Im Bereich Sekretariat
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer VollzeitWir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.**: Ihr Aufgabenbereich - Steuerung der administrativen Prozesse (wie...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine auf Rückversicherung spezialisierte, internationale Versicherungsgesellschaft, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller Sekretariats - und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro - und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung - Kontaktmanagement...
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Partner- Und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland zeb consulting VollzeitUnterstütze als Teamassistenz unsere Mitarbeitenden in der Beratung. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten dich in unserem Office in Zürich. **Deine Aufgaben**: - Als Schnittstelle zu unseren Kundinnen und Kunden, verantwortest du die Terminkoordination, die Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, trittst in Kontakt mit...
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Teamassistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH VollzeitDie KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...
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Teamassistenz (Gn)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine auf Rückversicherung spezialisierte, internationale Versicherungsgesellschaft, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller Sekretariats - und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro - und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung - Kontaktmanagement...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltssozietät in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Teamassistenz (gn)**: **Die Aufgaben**: - Sie arbeiten für...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit 20 Stunden
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Freue Dich auf**:... eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden & zukunftsorientierten Unternehmen. ... eine 20-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung (Stunden pro Tag flexibel einteilbar). ... komfortables Homeoffice an 2 Tagen pro Woche nach der Einarbeitung. ... eine optimale Verkehrsanbindung direkt an der A1 in Köln-Merkenich, ÖPNV...
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Teamassistenz Büroorganisation
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt**: TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d) Mit dem BioCampus Cologne und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro - und Konferenzräume, moderne Labore und...
