Teamassistenz Büroorganisation
Vor 7 Tagen
**Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt**:
TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d)
Mit dem BioCampus Cologne und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro
- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzer*innen zur Verfügung. Dabei bieten die beiden Standorte flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch und die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen.
Deine Aufgaben
Sie organisieren und erledigen die anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front
- und Back-Office) und unterstützen so unser Team. Im Einzelnen fallen Ihnen folgende Bereiche zu:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz sowie Postein
- und Postausgang
- Terminkoordination für das gesamte Team
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Materialeinkauf und -verwaltung (Büro-, IT, Haustechnikbedarf etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringst Du mit
Als engagierte(r) Büroallrounder(in) bringen Sie Ihre umfassenden fachlichen und sozialen Kompetenzen ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Teamassistenz/Sekretariat
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und freundliches Verhalten gegenüber KundInnen und KollegInnen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten sind wünschenswert
- Sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Das bieten wir
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstumsstandort für innovative Zukunftstechnologien
- Attraktives, sicheres Einkommenin einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben vor Ort
- Dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen
- Sehr gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, nach Möglichkeit keine Überstunden)
- 39 h-Woche, 30 Tage Urlaub + Heiligabend, Silvester, Rosenmontag, arbeitsfrei
- Eigener kostenloser Parkplatzsowie Getränke
Der BioCampus Cologneund das RTZ Köln fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Nattermannallee 1
50829 Köln
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Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH VollzeitURBAN SOUL sucht: Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele (m/w/d) als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53814 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich** und möchten Ihre ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und Ihr **Organisationtalent** unter Beweis stellen? Dann haben wir eine interessante Position für Sie! Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Köln**,...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit**Teamassistenz (20h/Woche, Mo - Fr à 4 Stunden, ab sofort)** Wir sind eine Boutique Agentur aus Köln mit dem Fokus auf PR, Event und Influencer/ Brand Marketing im Lifestyle Segment. Wir lieben originelle Kommunikationsmethoden und wollen mit einem starken Storytelling inspirieren und überraschen. Willst Du uns dabei unterstützen? **Was Dich bei uns...
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Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz (M/w/d) / Backoffice Im
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Fachkraftservice - NRW VollzeitFür unser sympathisches Fachkräfte-Team und unseren Kunden aus dem Bereich Industriedienstleistungen, suchen wir **ab sofort** eine **kaufmännische Unterstützung (m/w/d) als Teamassistenz / Backofficekraft für die Abteilung Arbeitssicherheit.** **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und Bestellungen - Pflegen von Datenbanken - Bestätigung von...
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Teamassistenz - Construction & Expansion (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk Vollzeit**Teamassistenz - Construction & Expansion (m/w/d)**: **für die Frittenwerk-Zentrale Düsseldorf **:Ohne Fleiß keine Fries! Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen. Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz - Construction & Expansion (m/w/d)** Bewirb dich jetzt! **Dein Job im...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitMit über 800 Mitarbeitenden der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Architektur - und Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitenden, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht...
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Büro-/ Teamassistenz
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit**Dafür suchen wir Dich**: - Für unsere stark wachsende digitale Unternehmensberatung im Handwerk suchen wir Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d). - Du unterstützt das Team der "Mission starkes Handwerk" im operativen Tagesgeschäft, bist für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz verantwortlich und organisierst alles rund um den...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Curacon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitStandort: Münster Umfang: Vollzeit Mehr als **500** hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, **14** Standorte, eine der **20** größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und **Top 3** in der Branche Gesundheits - und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind **EIN TEAM** Curacon. Für unseren Standort **Münster**...
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Teamassistenz Gebäudemanagement
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Studierendenwerk Münster AöR VollzeitWillkommen im Team! Ihr Können braucht neue vier Wände? Oder dürfen es auch etwas mehr sein? Verstärken Sie als Organisationstalent zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Fachbereich Gebäudemanagement als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), unbefristet **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Unterstützung der Abteilungen Bau...