Teamassistenz Büroorganisation
vor 11 Stunden
**Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt**:
TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d)
Mit dem BioCampus Cologne und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro
- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzer*innen zur Verfügung. Dabei bieten die beiden Standorte flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch und die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen.
Deine Aufgaben
Sie organisieren und erledigen die anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front
- und Back-Office) und unterstützen so unser Team. Im Einzelnen fallen Ihnen folgende Bereiche zu:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz sowie Postein
- und Postausgang
- Terminkoordination für das gesamte Team
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Materialeinkauf und -verwaltung (Büro-, IT, Haustechnikbedarf etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringst Du mit
Als engagierte(r) Büroallrounder(in) bringen Sie Ihre umfassenden fachlichen und sozialen Kompetenzen ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Teamassistenz/Sekretariat
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und freundliches Verhalten gegenüber KundInnen und KollegInnen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten sind wünschenswert
- Sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Das bieten wir
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstumsstandort für innovative Zukunftstechnologien
- Attraktives, sicheres Einkommenin einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben vor Ort
- Dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen
- Sehr gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, nach Möglichkeit keine Überstunden)
- 39 h-Woche, 30 Tage Urlaub + Heiligabend, Silvester, Rosenmontag, arbeitsfrei
- Eigener kostenloser Parkplatzsowie Getränke
Der BioCampus Cologneund das RTZ Köln fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Nattermannallee 1
50829 Köln
-
Teamassistenz (M/w/d) Backoffice
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner - und Teamassistenz - Schriftsätze,...
-
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich als Teamassistenz im technischen Gebäudemanagement.** **Wenn Du als Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmännischer Mitarbeiter oder als Bürokraft arbeitest und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast bist Du bei uns genau richtig.** Wir...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden ein Verlagshaus für den Standort Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung - Umfangreiche Terminplanung sowie Nachbereitung von...
-
Teamassistenz - Construction & Expansion (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk Vollzeit**Teamassistenz - Construction & Expansion (m/w/d)**: **für die Frittenwerk-Zentrale Düsseldorf **:Ohne Fleiß keine Fries! Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen. Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz - Construction & Expansion (m/w/d)** Bewirb dich jetzt! **Dein Job im...
-
Teamassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitMit über 800 Mitarbeitenden der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Architektur - und Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitenden, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht...
-
Büro-/ Teamassistenz
vor 10 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit**Dafür suchen wir Dich**: - Für unsere stark wachsende digitale Unternehmensberatung im Handwerk suchen wir Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d). - Du unterstützt das Team der "Mission starkes Handwerk" im operativen Tagesgeschäft, bist für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz verantwortlich und organisierst alles rund um den...
-
Duesseldorf, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit**Wer sind wir?**: Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management. Sie...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 12 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Curacon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitStandort: Münster Umfang: Vollzeit Mehr als **500** hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, **14** Standorte, eine der **20** größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und **Top 3** in der Branche Gesundheits - und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind **EIN TEAM** Curacon. Für unseren Standort **Münster**...
-
Teamassistenz Immobilienverwaltung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...