Partner- Und Teamassistenz

Unterstütze als Teamassistenz unsere Mitarbeitenden in der Beratung. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten dich in unserem Office in Zürich.

**Deine Aufgaben**:

- Als Schnittstelle zu unseren Kundinnen und Kunden, verantwortest du die Terminkoordination, die Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, trittst in Kontakt mit unserer Kundschaft sowie unseren Gästen und unterstützt auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Du hilfst bei der Erstellung von Präsentations
- und Vertragsunterlagen und organisierst interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
- Du betreust die Planung von Dienstreisen, rechnest diese ab und übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Auch im Bereich Marketing wirkst du bei der Planung bis zur Umsetzung von Events, Kampagnen, etc. mit und agierst als Bindeglied zwischen unserer Marketing und Communications Abteilung in Deutschland und dem Standort Zürich.
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater außerdem auch beim weiteren Auf
- und Ausbau unseres Markts in der Schweiz durch dein professionelles Office-Management.

**Deine Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats
- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement o.Ä., und verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat - idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld.
- Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
- Du überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein.

**Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.**

zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management
- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.

**Deine **Benefits**:
Entdecke hier eine Auswahl an beliebten Benefits, die dich auf dieser Position bei uns erwarten.
- Development
Training

Entwickle deine Stärken mit uns weiter - und profitiere von unserem umfassenden Trainingsprogramm und Sprachkursen. Zusätzlich sind individuelle Seminare mit externen Veranstaltern möglich, wenn gewisse Schulungen notwendig, aber nicht im allgemeinen Trainingskatalog vorhanden sind. Executive Coaching: Für ausgewählte Fragestellungen von Führungskräften bieten wir Coachings im Bereich Positionierung der eigenen Person im Unternehmen, Konfliktsituationen, Work-Life-Balance und Führung.
- Office Perks
Dresscode casual

Im Office kannst du dich ganz entspannt kleiden. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht.
- Networks
Events

Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events geben dir dazu die Gelegenheit, wie zum Beispiel die Christmas Party, die zeb.Uni, das Partner Dinner oder das Format „Beer & Pizza“.
- Office Perks
zeb.wellfit

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).
- Office Perks
Obst & Getränke

Fülle deinen Vitamin, Koffein
- oder Wasserspeicher auf mit unserem Angebot an Obst, Kaffee, Tee und vielen weiteren Getränken.
- Work-Life-Choice
zeb.life

Dein Leben verändert sich - und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.