Teamassistenz Empfang
Vor 3 Tagen
**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**:
für unseren Standort Köln
Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief
- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin
- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen
- Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im geforderten Bereich oder langjährige Tätigkeit in dem Profil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit MS-Office-Software
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und Deutschlandticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
- regelmäßige Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 10 MB) als E-Mail.
Kontakt:
Markus Kill
heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
+49 221 91659-56
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PKF FASSELT Partnerschaft mbB Vollzeit**Dir liegen organisatorische Aufgaben und du trittst gerne mit Menschen in Kontakt?**: Wir freuen uns auf deine Verstärkung als - **Teamassistenz (m/w/d)** **im wunderschönen Köln**. Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaften bieten wir dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.**Deine...
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Teamassistenz Und Empfangskraft
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit**Bereuter Executive Search**: Unser Mandant ist eine Rechts - und Steuerberatung auf höchstem Niveau. Sie möchten Ihre Ideen proaktiv einbringen? Sie sind engagiert, flexibel und haben Lust sich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann werden Sie teil des Kölner Standortes und unterstützen Sie das Team tatkräftig im Daily Business. Zur Unterstützung...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Teamassistenz** **(m/w/d) (Nr.35844)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und - ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung). - Betreuung der...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln **visionäre...
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Teamassistenz Büroorganisation
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt**: TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d) Mit dem BioCampus Cologne und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro - und Konferenzräume, moderne Labore und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**WER WIR SIND** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel ist es jeden Empfang in einem Unternehmen, einem Wohnhaus oder einem Büro zu einem Erlebnis zu machen. Ganz nach unserem...
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Teamassistenz Im Bereich Sekretariat
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer VollzeitWir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.**: Ihr Aufgabenbereich - Steuerung der administrativen Prozesse (wie...
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Büro-/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit**Dafür suchen wir Dich**: - Für unsere stark wachsende digitale Unternehmensberatung im Handwerk suchen wir Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d). - Du unterstützt das Team der "Mission starkes Handwerk" im operativen Tagesgeschäft, bist für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz verantwortlich und organisierst alles rund um den...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitMit über 800 Mitarbeitenden der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Architektur - und Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitenden, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland CG Elementum AG VollzeitÜBER UNS Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft. Wir bauen klimafreundlich und...