Booking Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

(Berlin, ab sofort, unbefristet, Vollzeit)

**Die Anstellung erfolgt über IBB Booking**

Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige Live-Karrieren für Künstler*innen aus dem Raum Deutschland / Österreich / Schweiz und kümmern uns dabei um alle Aspekte im Zusammenhang mit deren Auftritten und Tourneen.

Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, Alexander Marcus, Esther Graf, Ellice, Juju, Bausa, Ufo 361, Florentina oder Cengko - um mal ein paar zu nennen - musikalisch sind wir von Deutschrap bis Pop überall am Mitmischen.

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Booking Team und suchen jemanden, die*der Lust hat, gemeinsam mit uns die Karrieren unserer Künstler*innen weiterzuentwickeln.

**Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Booking Agents vor allem bei folgenden Aufgaben**:

- Planung und Vorbereitung von Tourneen und Konzerten
- Abfrage von Freiterminen und Terminkoordination
- Erstellen von Routings
- Zahlen-Reporting
- Enger Austausch und Planung mit unseren Künstler*innen, deren Managements, Veranstaltenden, Dienstleistenden und Venues
- Reise
- und Logistikplanung für Tourneen und Festivalauftritte
- Administration von Verträgen, Rechnungen und Schriftverkehr
- Koordination von PR-Materialien, Artwork und Marketing-Assets
- Recherche & Auswertungen

**Wir bieten**
- faire Bezahlung
- Entfaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kleines motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- BVG Karte
- Remote Office
- Weiterbildungsangebote
- Firmenhandy und Macbook
- Große Nähe zu unseren Schwesterfirmen aus den Bereichen Label und Artist Management Viele Veranstaltungen und Konzerte

**Diese fachlichen und persönlichen Anforderungen suchen wir**:

- Du hast bereits erste Praxiserfahrungen in der Live
- / Veranstaltungs
- und/oder Musikbranche gesammelt oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einer dieser oder einer artverwandten Branche
- Du hast generell Interesse an der (deutschsprachigen) Musiklandschaft und interessierst dich für aktuelle Trends und Artists
- Du hast eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du bist engagiert und entwickelst Aufgabeninhalte proaktiv weiter
- Du bist Teamplayer
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
- Du bringst zeitliche Flexibilität mit (teilweise auch abends und an Wochenenden)
- Du hast eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)
- Du hast bereits Erfahrung im Tourneemanagement und in der Durchführung von örtlichen Veranstaltungen (gern gesehen)
- Du hast Spaß und Interesse an Musik und Veranstaltungen im Live-Entertainmentbereich

**Wie du dich bewirbst**:

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  • Team Assistant

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    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

  • Executive Assistant

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    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren. Für unseren Mandanten, eine internationale Investment Company,...

  • Executive Assistant

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    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

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    Berlin, Deutschland Flieg ab Basel Vollzeit

    Join flieg-ab-basel GmbH as an Online Support / Customer Care Assistant! We are a leading travel agency based in Berlin. Work remotely with flexible hours. Salary starts at €23 per hour. Aufgaben - Provide travel advice and support. - Process online bookings and reservations. - Resolve customer issues promptly. - Update customer records. Qualifikation -...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

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    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Working Student

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    Berlin, Deutschland Talixo Vollzeit

    **About Talixo** Talixo is one of the leading mobility providers in the travel sector and offers taxi and limousine services through its global network of drivers and vehicles. With innovative in-house technology, Talixo is revolutionizing travel for business customers by seamlessly integrating with booking systems such as Amadeus, Concur, and...

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    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

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    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Administration Assistant

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    Berlin, Deutschland Sopra Steria Vollzeit

    We are looking for an Administration Assistant to join our Account Office (AO). The AO works across several high-profile Accounts to provide essential administrative and logístical support. The responsibilities of this team are wide ranging and encompass the activities required to keep an active Account functioning in an organised and consistent...