Booking Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland J-NAVIGATOR GmbH Vollzeit

Wir suchen einen Booking Assistant / Office Manager für unser Büro in Berlin, welcher uns bei der Abwicklung unserer Gruppen
- und FIT-Reisen für Asien (Schwerpunkt Japan-Pauschalreisen) unterstützt.

Wir von J-Navigator als B2B-Unternehmen mit Sitz in Berlin und Kyoto designen und
verwirklichen innovative, nachhaltige und authentische Gruppen
- und Individualreisen (FIT)
und konzentrieren uns geographisch auf Ostasien. Bei dieser Aufgabe unterstützt uns ein hochmotiviertes Team in Japan und Deutschland, die alle für Asien und die Tourismusbranche brennen.

**Ihre Aufgaben**
- Beantwortung von Buchungsanfragen
- Eintragung der Buchungen in unser System
- Kommunikation und Kontaktpflege mit unseren Kunden (Reiseveranstaltern) in angemessener Sprache
- Beantwortung von telefonischen Nachfragen zu bestehenden Reiseformaten
- Weitergabe von Buchungsinformationen an unser Buchungsteam in Japan und bei Bedarf Kommunikation mit den lokalen Partnern
- Einarbeitung in unser Buchungssystem und Auseinandersetzung mit unseren Reiseprodukten
- Ein gewisses Maß an selbstständigen Arbeiten wird vorausgesetzt

**Ihr Profil**

Wir suchen ein proaktives und offenes Teammitglied, das sich in unserem Unternehmen weiterentwickeln und einbringen möchte. Wir freuen uns daher über:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlicher/touristischerAusrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englisch
- und muttersprachliche Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen / Google Workspace von Vorteil
- Erfahrung mit Amadeus oder anderen Flugbuchungsoberflächen wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung in der Touristik wünschenswert
- Ziellandkenntnisse in Ost
- und/oder Südostasien durch Reisen, Studium, Aufenthalte, etc. wünschenswert

**Wir bieten**
- Arbeit in einem engagierten, motivierten und diversen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Herzen Berlins
- Sichere Zukunft in einem aufstrebenden Unternehmen

Wir legen Wert auf ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Toleranz, Gleichberechtigung und Fairness großgeschrieben werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit,Festanstellung

Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Tourismus: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin

  • Booking Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

    (Berlin, ab sofort, unbefristet, Vollzeit) **Die Anstellung erfolgt über IBB Booking** Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren. Für unseren Mandanten, eine internationale Investment Company,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Online Support

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Flieg ab Basel Vollzeit

    Join flieg-ab-basel GmbH as an Online Support / Customer Care Assistant! We are a leading travel agency based in Berlin. Work remotely with flexible hours. Salary starts at €23 per hour. Aufgaben - Provide travel advice and support. - Process online bookings and reservations. - Resolve customer issues promptly. - Update customer records. Qualifikation -...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Working Student

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Talixo Vollzeit

    **About Talixo** Talixo is one of the leading mobility providers in the travel sector and offers taxi and limousine services through its global network of drivers and vehicles. With innovative in-house technology, Talixo is revolutionizing travel for business customers by seamlessly integrating with booking systems such as Amadeus, Concur, and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sopra Steria Vollzeit

    We are looking for an Administration Assistant to join our Account Office (AO). The AO works across several high-profile Accounts to provide essential administrative and logístical support. The responsibilities of this team are wide ranging and encompass the activities required to keep an active Account functioning in an organised and consistent...