Assistant to Director of Technology

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Loesche GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen „HR Operations Specialist, mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)“. In dieser Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Office Management sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Director
- Geschäftsreiseplanung und -buchung (international) für den Director
- Proaktive Unterstützung des Abteilungsteams im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Verwalten der Auslastungsplanung der Mitarbeitenden/ Tech-Projekte
- Mitarbeit in der jährlichen Investitions
- und Budgetplanung sowie laufende Kontrolle der Budgets
- Koordination, Administration und Follow-up der jährlichen Abteilungskennzahlen
- Selbstständige Organisation der in der Abteilung anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen
- Erstellung und Aufbereitung regelmäßig anfallender Reports
- Verwaltung des Abteilungsarchives
- Pflege der existierenden abteilungsinternen Intranet-Seiten (MS Sharepoint)
- Changemanagement
- Projektarbeit

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Organisationstalent
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office Produkte, idealerweise Erfahrung mit SAP und MS Sharepoint
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Empathie
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gepaart mit 30 Tagen Urlaub
- Klimatisierte, helle Bürosituation mit kostenlosem Wasser und wöchentlich frischem Obst und einem Getränkekühlschrank für das Feierabendgetränk
- Eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich
- Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und zahlreichen weiteren namenhaften Anbietern über Corporate Benefits
- Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses
- Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche
- Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits
- und Gesundheitsmanagement
- Firmen-/Teamevents
- Aktienbeteiligungsmodell
- Dienstleasingrad

**Über uns**:
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen
- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht.
Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 750 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent.
Die Loesche GmbH bieten ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen.

  • Personal Assistant to Managing Director Germany

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...

  • Personal Assistant to Director-level

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Assistant to The Managing Director HR

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat. Wir suchen Sie als Assistant to the Managing...

  • Assistant (M/w/d) to Finance Director

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) to Finance Director am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Finanzleiteiters bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie die Verantwortung für die Prüfung und Erfassung...

  • Personal Assistant to Managing Director Germany

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...

  • Director of Cyber Security

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    I've partnered up with an award-winning management consultancy specialising in the Risk Advisory field. As a business, they are global leaders in advising businesses in Tax, Legal, Transaction Services, and of course, Technology Consulting in areas such as ERP, Digitalisation, IT Risk, and Internal Controls. For their German division headquartered in...

  • Assistant Director

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Assistant Director (m/w/d) - Global Transaction Advisory Group Alvarez & Marsal Munich, Frankfurt, Dusseldorf & Hamburg Alvarez & Marsal ("A&M") is a global consulting firm with more than $2+ billion in revenues, c.7,500+ staff and over 70 offices around the globe. We offer a broad range of professional services including Transaction...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...

  • Director of Product Design

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland DeepL Vollzeit

    Europe's leading AI company since 2017, is dedicated to breaking down language barriers and bringing cultures closer together. Our expertise in AI and neural networks has enabled us to create cutting-edge communication technologies for businesses, including the acclaimed DeepL Translator which offers 30+ languages, and DeepL Write, our AI writing companion....

  • Development Director

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **Development Director - EA Sports FC**: EA SPORTS is one of the leading sports entertainment brands in the world, with top-selling videogame franchises, award-winning interactive technology, fan programs, and cross-platform digital experiences. EA SPORTS creates connected experiences that ignite the emotion of sport through industry-leading sports video...