Executive HR Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Executive HR Assistant (m/w/d)

Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

**Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Energie, Industrie und Gebäudetechnik** **mit Sitz in München, suchen wir Sie in Direktvermittlung.**

**Ihre Aufgaben**:

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalleiter der Kraftanlagen Gruppe im Rahmen von strategischen und operativen Aufgabenstellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Terminmanagement zwischen der Personalleitung und allen internen und externen Partnern
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisebuchung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
- Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Führungsebene, Geschäftsbereichen und den Fachabteilungen
- Bearbeitung von sehr vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Eigenständige Aufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Aktive Mitarbeit bei Planung und Umsetzung verschiedener HR- Projekte aus allen Bereichen der HR-Welt. Ggfs. Übernahme erster eigener Projekte

**Ihre Qualifikation**:

- Sie wollen mit ihrer Arbeit dazu beitragen, auch in diesen Zeiten die notwendigen Infrastrukturen in Deutschland aufrecht zu erhalten und mit modernen Technologien die Energieversorgung für uns alle sicherzustellen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium der Geistes
- oder Sozialwissenschaften oder ähnlicher Studiengänge
- Überzeugendes Auftreten, sehr gute Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation auch die Extrameile zu laufen
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, gerne auch der französischen Sprache

**Das bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
- Immer auf dem aktuellen Stand:Umfangreiches Schulungs
- und Fortbildungsprogramm
- Freizeit:30 Tage Urlaubsanspruch
- Auch in der Rente gut abgesichert:Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Safety first:Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
- Mobilität:Bike-Leasing Auch in schweren Zeiten sind wir füreinander da:Unterstützung für Mitarbeitende in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
-

Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

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    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...

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    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

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    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führender Akteur im Finanzsektor, besetzen wir folgende Position: Executive Assistant...

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    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as an Executive Assistant to support our senior management team. **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LegalProfession Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Für den Geschäftsführer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Executive Assistant (*) mit beruflicher Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Officemanagement. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission für die digitale...

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    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

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    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...