Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Bayreuth, Deutschland EILA CONSULTING GMBH & CO. KG Vollzeit

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Office-Position von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert

**Deine Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung eingehender E-Mails
- Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von Versicherungsverträge des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
- Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Office Managements

**Wir bieten**:

- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Internationale Erfahrung
- BusinessBike Leasing
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building

**Interesse geweckt?**: Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, d. h. Foto, Lebenslauf, Anschreiben und etwaige Arbeitszeugnisse zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (M/w/d) - Eila

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Stunde

    Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung der Abteilung Freileitungstechnik unseres **Kunden **suchen wir ab sofort in **Teilzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **Gleitzeit: Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 6:30 Uhr und 18:30 Uhr** **- 20h-Woche** - **keine Wochenendarbeit**: - **keine Schichten** Unser Kunde ist in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Wirtschaftsgeographie Bewerbungsfrist: 9. Februar 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Wirtschaftsgeographie der Universität Bayreuth ist zum **01.03.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Bioelektronik Bewerbungsfrist: 24. August 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Bioelektronik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 % zu besetzen....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte der Universität Bayreuth (KUK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Fakultätsangelegenheiten Bewerbungsfrist: 10. Juni 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung Fakultätsangelegenheiten in der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Bayreuth, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)**: Bei Objektbezug inkl. Objekttyp (bspw.: Schule, Krankenhaus, Bürogebäude) **Das bieten wir Ihnen**: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen...

  • Teamassistenz / Fremdsprachensekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Digital Health mit Schwerpunkt Data Science in Lebenswissenschaften Bewerbungsfrist: 30. September 2024 Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu...

  • Logistic Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Bayreuth, Deutschland WTS Energy Vollzeit

    Requirements **POSITION**:Logistic Coordinator** **LOCATIONS**: Germany **HIGHER-LEVEL TASKS OF THE BODY** The job holder is responsible for managing the interfaces between production, warehouse/distribution centers, transport and construction site, taking into account the coordination of customer requirements and the use of...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Cybersecurity Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl für Cybersecurity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (10,025...