Teamassistenz (M/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Im Bereich Sozial
- und Kulturanathropologie der Kulturwissenschaftlichen Fakultät

Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2024

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Im Bereich Sozial
- und Kulturanthropologie der Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Selbstständiges Führen der beiden Lehrstuhlsekretariate (Sozial
- und Kulturanthropologie /
Sozial
- und Kulturanthropologie mit Fokus auf Afrika) in einem gemeinsamen Büro
- Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Abwicklung studentischer Angelegenheiten und Verwaltung des Studierenden-Management-Systems (CampusOnline)
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen
- Pflege und Anpassung der Internetseiten des Lehrstuhls, sowie Mitwirkung an der Außendarstellung des Lehrstuhls
- Verwaltung des Lehrstuhlbudgets und Unterstützung bei der Verwaltung inländisch und international geförderter Drittmittelprojekte

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Projekt
- und Kostenverwaltung
- Sichere PC-Kenntnisse (MS 365)
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aktiv zuzuhören und sicher aufzutreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in interkulturellen Kontexten
- Bereitschaft sich in neue Abläufe und Programme einzuarbeiten
- Erfahrung im Social Media-Bereich wünschenswert

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit spannenden Einblicken in das Fach Sozial
- und Kulturanthropologie
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, internationalen und aufgeschlossenen Team
- die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich **online** mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Urkunden) **bis zum 20.12.2024** unter Angabe des Kennworts „**Office Management SKA**“ über das **Bewerbungsportal der Universität Bayreuth**. Geben Sie bitte auch Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
(In der Zeit vom 23.12.2024 bis zum 06.01.2025 ruht der Dienstbetrieb an der Universität Bayreuth.)