Teamassistenz (M/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Bioelektronik

Bewerbungsfrist: 24. August 2025

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Bioelektronik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 % zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung im Berufungsverfahren
- Aufbau des Lehrstuhl-Teams
- Personalverwaltung: Einstellungsanträge, Budgetplanung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der ein
- und ausgehenden Post, IT- und Büromaterialbestellungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
- Verwaltung des Lehrportfolios (CampusONLINE, cmlife und eLearning)
- Unterstützung bei Dienstreisemanagement (BayRMS)
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung
- Budgetüberblick inkl. verschiedener Drittmittelprojekte
- Gästemanagement: Gastanträge und Organisation von Vorträgen und Symposien

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, proaktiver Arbeitsstil, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

**Was Sie erwarten können**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
**bis zum 24.08.2025**unter Angabe des Kennworts „**Teamassistenz Bioelektronik**“ über unser **Bewerbungsportal**der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.