Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (M/w/d) - Eila

vor 20 Stunden

Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.

Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.

Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Aktuell suchen wir: Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung eingehender E-Mails
- Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von Versicherungsverträge des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
- Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Office Managements

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Office-Position von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert

Wir bieten:

- Überdurchschnittliche Bezahlung 
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen 
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports 
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten 
- Internationale Erfahrung 
- BusinessBike Leasing
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Fuhrparkmanagement

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit...

  • Assistenz Fuhrparkmanagement

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit...

  • Projektassistenz - Mobile Eventlocations & Roadshows - Rennsport - Eila (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit...

  • Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (M/w/d)

    vor 20 Stunden

    Bayreuth, Deutschland EILA CONSULTING GMBH & CO. KG Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) - Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz - oder Office-Position von Vorteil - Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement Bewerbungsfrist: 30. September 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik Bewerbungsfrist: 15. Juni 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 48 %...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Wirtschaftsgeographie Bewerbungsfrist: 9. Februar 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Wirtschaftsgeographie der Universität Bayreuth ist zum **01.03.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 19 Stunden

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte der Universität Bayreuth (KUK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Data Systems sowie Professur für Ambient Assisted Living und Medizinische Assistenzsysteme Bewerbungsfrist: 30. September 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl Data Systems (Prof. Dr. Mayer) sowie an der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Zivilrecht II (Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht) Bewerbungsfrist: 31. Juli 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Zivilrecht II (Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht) der Universität Bayreuth ist frühestens ab dem 01.10.2025...