Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (M/w/d) - Eila

vor 1 Woche


Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.

Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.

Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Aktuell suchen wir: Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung eingehender E-Mails
- Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von Versicherungsverträge des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
- Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Office Managements

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Office-Position von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert

Wir bieten:

- Überdurchschnittliche Bezahlung 
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen 
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports 
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten 
- Internationale Erfahrung 
- BusinessBike Leasing
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bayreuth, Deutschland EILA CONSULTING GMBH & CO. KG Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) - Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz - oder Office-Position von Vorteil - Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office...

  • Warehouse Assistent

    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind seit über 20 Jahren Vorreiter in der Event-Branche und stehen für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität. Mit einem der größten Fuhrparks Europas und über 100 festangestellten Mitarbeitern prägen wir die Begriffe mobile Eventlocation und Roadshow. Als mehrfach ausgezeichneter "Arbeitgeber der Zukunft" bieten wir dir ein dynamisches...


  • Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit...


  • Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung der Abteilung Freileitungstechnik unseres **Kunden **suchen wir ab sofort in **Teilzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **Gleitzeit: Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 6:30 Uhr und 18:30 Uhr** **- 20h-Woche** - **keine Wochenendarbeit**: - **keine Schichten** Unser Kunde ist in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte der Universität Bayreuth (KUK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...


  • Bayreuth, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)**: Bei Objektbezug inkl. Objekttyp (bspw.: Schule, Krankenhaus, Bürogebäude) **Das bieten wir Ihnen**: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen...


  • Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Digital Health mit Schwerpunkt Data Science in Lebenswissenschaften Bewerbungsfrist: 30. September 2024 Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu...

  • Logistic Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Bayreuth, Deutschland WTS Energy Vollzeit

    Requirements **POSITION**:Logistic Coordinator** **LOCATIONS**: Germany **HIGHER-LEVEL TASKS OF THE BODY** The job holder is responsible for managing the interfaces between production, warehouse/distribution centers, transport and construction site, taking into account the coordination of customer requirements and the use of...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Cybersecurity Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl für Cybersecurity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (10,025...

  • Event Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Bayreuth, Deutschland medi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Event Coordinator (w/m/d)medi GmbH & Co. KGBayreuthPräsenz / MobilBerufserfahrungMarketing, Kommunikation, PRVollzeitEvent Coordinator (w/m/d) bei medi in BayreuthSie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge für Details? Dann suchen wir genau Sie! Als Event Coordinator (w/m/d) im Eventmanagement übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung und...