Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (M/w/d) - Eila
vor 1 Woche
eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.
Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.
Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.
Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.
Aktuell suchen wir: Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung eingehender E-Mails
- Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von Versicherungsverträge des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
- Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Office Managements
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Office-Position von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Internationale Erfahrung
- BusinessBike Leasing
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Bayreuth, Deutschland EILA CONSULTING GMBH & CO. KG Vollzeit**Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) - Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz - oder Office-Position von Vorteil - Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office...
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Warehouse Assistent
vor 1 Woche
Bayreuth, Bayern, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG VollzeitWir sind seit über 20 Jahren Vorreiter in der Event-Branche und stehen für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität. Mit einem der größten Fuhrparks Europas und über 100 festangestellten Mitarbeitern prägen wir die Begriffe mobile Eventlocation und Roadshow. Als mehrfach ausgezeichneter "Arbeitgeber der Zukunft" bieten wir dir ein dynamisches...
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Azubi Speditionskaufmann/Frau
vor 2 Wochen
Bayreuth, Deutschland eila consulting GmbH & Co. KG Vollzeiteila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung der Abteilung Freileitungstechnik unseres **Kunden **suchen wir ab sofort in **Teilzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **Gleitzeit: Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 6:30 Uhr und 18:30 Uhr** **- 20h-Woche** - **keine Wochenendarbeit**: - **keine Schichten** Unser Kunde ist in der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte der Universität Bayreuth (KUK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Bayreuth, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit**Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)**: Bei Objektbezug inkl. Objekttyp (bspw.: Schule, Krankenhaus, Bürogebäude) **Das bieten wir Ihnen**: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen...
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth VollzeitTeamassistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Digital Health mit Schwerpunkt Data Science in Lebenswissenschaften Bewerbungsfrist: 30. September 2024 Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu...
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Logistic Coordinator
Vor 3 Tagen
Bayreuth, Deutschland WTS Energy VollzeitRequirements **POSITION**:Logistic Coordinator** **LOCATIONS**: Germany **HIGHER-LEVEL TASKS OF THE BODY** The job holder is responsible for managing the interfaces between production, warehouse/distribution centers, transport and construction site, taking into account the coordination of customer requirements and the use of...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Cybersecurity Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl für Cybersecurity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (10,025...
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Event Coordinator
Vor 3 Tagen
Bayreuth, Deutschland medi GmbH & Co. KG VollzeitEvent Coordinator (w/m/d)medi GmbH & Co. KGBayreuthPräsenz / MobilBerufserfahrungMarketing, Kommunikation, PRVollzeitEvent Coordinator (w/m/d) bei medi in BayreuthSie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge für Details? Dann suchen wir genau Sie! Als Event Coordinator (w/m/d) im Eventmanagement übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung und...