Payroll Associate

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland GULP Information Services GmbH Vollzeit

**Das dürfen Sie erwarten**:

- Direct recruitment into a permanent position at our customer
- Numerous direct contacts with personnel decision-makers
- Appreciative and trustworthy support during the entire placement process
- Individual advice on job selection and career planning
- Salary structure depending on qualifications and professional experience

**Ihre Aufgaben**:

- Preparation of local payroll for employees in focus countries
- Process payroll on monthly basis
- Ensure compliance with local laws and regulations for payroll and taxes
- Ensure timely and accurate reporting of payroll-related information to local authorities
- Provide support to HR and finance teams in relation to payroll-related issues
- Handle payroll-related inquiries from employees
- Coordinae and organize HR-related activities in focus countries
- Produce standard and non-standard correspondence e.g., letters, offers of employment, contracts, (including promotion, appointment, secondment, redundancy, settlements, relocation, family leave), absence etc.
- Take ownership to ensure all system changes are made and payroll deadlines are met
- Ensure relevant notifications are issued to key stakeholders within their remit
- Responsible for managing the new starter and leaver process
- Collaborate with the wider People function to update and maintain Company documentation
- Contribute to wider People projects as required
- Maintain accurate and up-to-date employee records
- Maintain efficient filing systems aligned to GDPR, ensuring individual personnel files are always up to date and compliant
- Manage and maintain the time and absence management system for the company
- Provide general HR advice and support to employees in focus countries
- Provide full first line support and guidance where required
- Assist employees where needed regarding policies and procedures

**Unsere Anforderungen**:

- Several Lears of experience in a similar role/relevant Shared Services experience
- Strong knowledge of local payroll and HR laws and regulations in Switzerland. Additional HR laws and regulation knowledge of Poland, Czech, Slovakia or Austria is a plus
- Experience in using Workday HRIS system (or similar)
- Experience in processing ServiceNow tickets will be an advantage
- Advanced Excel skills to effectively manage and analyze large amounts of payroll data
- Excellent organizational and time management skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to work to tight deadlines under pressure
- Able to work in a fast-moving and challenging environment
- Fluency in English and German is required

  • Payroll Senior Associate

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Referenz Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung im Bereich des Rechnungswesens? Möchten Sie in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld Ihre Fähigkeiten voll einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung als Payroll Senior...

  • Payroll Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SymBio. Vollzeit

    🔍 Payroll Specialist (m/w/d)🗺️ Standort: Frankfurt am Main | ⏳ Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Start: ab sofort Für ein renommiertes Unternehmen innerhalb eines internationalen Konzerns suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll . Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Clearstone Vollzeit

    **Sie wollen sich verändern, planen den nächsten Karriereschritt?**: Für unseren Kunden, eine auf internationale Mandanten spezialisierte Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main und über 30 Jahren Erfolgsgeschichte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Lohn - und Gehaltsbuchhalter** (m/w/d) in...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Clearstone Vollzeit

    **Sie wollen sich verändern, planen den nächsten Karriereschritt?**: Unser Kunde, eine gemeinnützige, international agierende Organisation mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, blickt auf eine mehr als 130jährige Erfolgsgeschichte zurück. Für den Personalbereich, der für mehrere, internationale Tochtergesellschaften tätig ist, suchen wir zum...

  • Associate, Client Experience Team

    vor 7 Minuten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trowbridge Vollzeit

    **Summary** We are looking for a detail-oriented Associate, Client Experience Team to join our dynamic team located in Frankfurt. **DUTIES & RESPONSIBILITIES**: - Correspondence, in German (written and oral) with German Steuerberater (German tax preparers), German-speaking clients, Finanzamt (Tax Authority), Arbeitsamt (Labour Office / Employment Agency /...

  • Admin & Finance Associate - Germany

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Club Med SAS Vollzeit

    **About us** Founded in 1950, Club Med is the pioneer of premium, all-inclusive holidays. Over the past 75 years, we have consistently innovated, and now operate nearly 80 ski and sun resorts across Europe, Asia, Africa, the Americas, and the Caribbean, as well as the 'Club Med 2' cruise ship. We provide a unique All Inclusive holiday experience, offering...

  • Senior Associate Lead

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infosys Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung :Role – Senior Associate Lead, HR (M/W/D)Standort – FrankfurtWarum InfosysLassen Sie sich von der aufgeschlossenen Arbeitsweise in unserem multinationalen Konzern anstecken und beflügeln Wenn Sie uns auf dem Weg in die Zukunft der IT begleiten wollen, Ihnen Innovation lieber ist als langweilige Wiederholung und Sie Wachstum statt...

  • Personalreferent:in Schwerpunkt Payroll

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    Hi, ich bin Christian - dein Karriere Partner im #HR Team Dir mit meinem vollen Einsatz helfen Seit Januar 2022 bin ich Teil des Teams von JP associates. Zuvor habe ich in einer international tätigen Personalberatung viel Erfahrung sammeln können, war aber nie überzeugt vom kundenzentrierten Ansatz der klassischen Personalberatung, weshalb ich mich für...

  • Sachbearbeiter/in Zeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Additional InformationWorkforce Management and Planning OfficerJob Number Job CategoryFinance & AccountingLocationEurope Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany, 65760VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeNon-ManagementPositionsübersichtDer/DieSachbearbeiter/in Zeitwirtschaft und...