Sachbearbeiter/in Zeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Additional Information
Workforce Management and Planning Officer

Job Number

Job Category
Finance & Accounting

Location
Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany, 65760VIEW ON MAP

Schedule
Full Time

Located Remotely?
N

Position Type
Non-Management

Positionsübersicht
Der/Die
Sachbearbeiter/in Zeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung
spielt eine zentrale Rolle im Bereich Lohnbuchhaltung integrierten Zeitwirtschaft für unsere Hotels in Deutschland. Diese Position ist verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die tägliche Systemunterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Workforce Management Tools sowie die Funktion als erste Ansprechperson für Hotelteams bei technischen oder prozessualen Fragen. Die Rolle umfasst zudem die Koordination und Aktualisierung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen, die Verwaltung von Benutzerzugangsrechten sowie die Pflege aktueller Systemkonfigurationen einschließlich der Überwachung der Schnittstellen mit anderen Systemen.

Darüber hinaus ist diese Position für die Bearbeitung eingehender Rechnungen und die Weiterbelastung von Kosten innerhalb der Konzernhotels verantwortlich, sorgt für Genauigkeit und Termintreue und führt regelmäßig Integrationsprüfungen durch, um Probleme proaktiv zu erkennen und zu lösen. Mit diesen Verantwortlichkeiten stellt die Rolle die Datenintegrität, die Einhaltung von Vorschriften sowie eine kontinuierliche Verbesserung der Payroll- und Workforce-Management-Prozesse sicher.

Kernaufgaben
System- und Benutzerunterstützung

  • Tägliche Systemwartung (z. B. Schnittstellenfehler).
  • Erste Anlaufstelle für Hotels und Kontaktperson für externe Anbietern.
  • Koordination und Pflege von System- und Prozessdokumentationen/ Schulungsunterlagen.
  • Unterstützung bei Anwenderschulungen und Aktualisierung der Trainingsinhalte.
  • Unterstützung bei Systemeinführungen und Verwaltung der Benutzerzugänge.
  • Pflege der Systemkonfiguration und Überwachung notwendiger Anpassungen aufgrund gesetzlicher Änderungen, unter Berücksichtigung bewährter Verfahren.

Finanzen und Administration

  • Verwaltung von eingehenden Rechnungen und Abrechnung mit den Hotels.
  • Durchführung von Systemtests für Updates/neue Funktionalitäten.
  • Unterstützung bei Reporting und Analysen im Zusammenhang mit Workforce Management und Payroll-Integration.
  • Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von Audits.

Weitere Aufgaben

  • Übernahme weiterer Aufgaben nach Anweisung des Payroll Managers.
  • Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Marriott Hotels International.

Anforderungsprofil
Berufserfahrung

  • Vorherige Erfahrung in der Hotellerie bevorzugt.
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen wünschenswert.

Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
  • Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltungstätigkeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Rechen- und Schreibfähigkeiten.
  • Serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen Kunden und Dritten.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Effizienz und Genauigkeit.
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Datenkonstellationen zu analysieren und zu lösen.
  • Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenzen, mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu agieren.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
  • Erfahrung mit Payroll-Systemen von Vorteil; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen und HR-Software ebenfalls wünschenswert.
  • Flexibilität zur Erfüllung von Deadlines und wechselnden geschäftlichen Anforderungen.

Warum Marriott International?
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  • Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ACTEMIUM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. #Vertrauen, #Eigenständigkeit, #Verantwortung, #Unternehmergeist und...

  • Personal Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDu liebst die Arbeit mit Menschen, dein Herz schlägt für das Thema HR und du möchtest Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m_w_d) für unser HR-Team in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main, das unsere Teams deutschlandweit in der...

  • HR-Generalist mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WSP in Germany Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir, dieWSP, sind eines der weltweit führenden Ingenieursunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Wir haben eine klare Vision darüber, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist....

  • Immobilienkaufmann/frau

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland antaea Wohnverwaltung und Objektbetreuung Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Antaea Verwaltungs GmbH bietet anspruchsvollen Eigentümern von Privatobjekten individuelle, intelligente und nachhaltig wertsteigernde Lösungen rund um Ihre Immobilie.Für unsere Hausverwaltung mit umfassendem Aufgabenbereich suchen wir eine(n) Sachbearbeiter(in) mit Kenntnissen aus der Wohnungswirtschaft.AufgabenWEG-, und Mietverwaltung von 350 bis...

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    **Kita-Träger sucht Verwaltungstalent!** Du möchtest eigenverantwortlich Projekte übernehmen, Ansprechpartner:in und zentrale:r Expert:in zu allen Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft sein? Du strebst eine tragende Rolle bei der Weiterentwicklung unser Zeitwirtschaft-, Selfserviceprozesse und Sicherung der Integration in Folgesysteme an? Die...

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    Unser Auftraggeber ist die Tochter einer renommierten deutschen Fluggesellschaft. Wie andere Tochterunternehmen des Konzerns agiert diese Gesellschaft selbstverständlich international. Sie beschäftigt weltweit mehrere Tausend Mitarbeiter. Jobactive unterstützt den Konzern bereits seit über 10 Jahren bei der Rekrutierung von Fach - und Führungskräften...

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    vor 1 Tag

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    Simbach am Inn, Deutschland Mayerhofer Hoch-, Tief- und Ingenieurbau GmbH Vollzeit

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    Für unser Hauptwerk in Höhr-Grenzhausen suchen wir ab sofort einen: **Sachbearbeiter Personal (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der Entgeltabrechnung der Mitarbeiter/innen am Standort (ca. 50 kfm./techn. und ca. 100 gewerbliche Mitarbeiter/innen) - Verwaltung/Pflege der Zeitwirtschafts - (ZEUS) und der Abrechnungssoftware (HS/Hamburger...