(Jr.) People

Hallo Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team für eine Arbeitskultur ein, die Menschen stärkt. Deine zukünftige Rolle - Du bist Teil unseres People & Organization Teams in Berlin, Potsdam und Singapur - Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d) fungierst du als zentrale administrative Schnittstelle zwischen dem P&O-Team und dem Data4Life-Kollegium - Du übernimmst die Verantwortung für die Lohn - und Gehaltsabrechnung, sowie das Bescheinigungs-/Meldewesen und kreierst beim On - und Offboarding unserer Kolleg: innen erfolgreiche erste und schöne letzte Arbeitstage bei Data4Life - Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Weiterbildungsprogramm: Du achtest darauf, dass unser Education Budget eingehalten wird, hast im Blick wer es genutzt hat und wirfst einen kritischen Blick auf und optimierst den bestehenden Prozess - Du hältst unsere Personaldatenbank (wir nutzen Personio) up-to -date, unterstützt bei Arbeitsverträgen, erstellst Berichte und Auswertungen zu personal-bezogenen Themen und bist unsere Kontaktperson zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern Was du für deinen Erfolg brauchst - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Human Resources oder hast HR-relevante Arbeitserfahrungen - Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Vorbereitung der Payroll und hast darüber hinaus Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben - Du gehst mit Leidenschaft an Prozesse, hast keine Angst diese zu hinterfragen und zu optimieren - Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fühlst dich in einem agilen Umfeld wohl und brillierst dabei mit deiner analytischen und prozessualen Denk - und Arbeitsweise - Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen und diversen Team - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, Personio, Google Workspace, Slack und Confluence Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten - Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Gesundheitslösungen bei, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer haben - Gemeinnützige Arbeit mit Sinn: Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt - Ein vielfältiges Team von Fachleuten aus über 30 Ländern, die von 4 Standorten aus zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur) - Professioneller und kostenloser Deutschunterricht - Ein großzügiges Bildungsbudget von bis zu 1.000 € und 2 Bildungstage pro Jahr (anteilig je nach Arbeitszeit) für Kurse, Bücher, Konferenzen und deine berufliche Weiterentwicklung - Mobilitätsunterstützung in Form eines Monatstickets (abhängig von deinem Vertrag und Standort) - Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlter Urlaub und verschiedene Arbeitsmodelle (Hybrid oder 100% Office) - Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten - Unterstützung für deine mentale Gesundheit: Wöchentliche digitale Meditationssitzungen, psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded - Eine erstklassige betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge - Zahlreiche Rabatte, dank unseres Partners "Corporate benefits", für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr - Regelmäßiger Wissenstransfer durch "all hands", "town halls" und “Knowledge4Life” events - Verschiedene mitarbeiterorientierte Initiativen, an denen sich alle Kolleg: innen beteiligen können (z. B. die "Klima Initiative" oder "Diversity, Inclusion, Equality") - Ein umfangreiches und detailliertes Onboarding-Programm, um deinen Start bei Data4Life so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten Gut zu wissen - Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten - Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs - oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen - Für deine Rolle ist es wichtig, im Berliner Büro präsent zu sein, hybrides Arbeiten ist möglich - Diese Position kann in Vollzeit oder bei Bedarf auch in Teilzeit ausgeübt werden. Lass uns über diese Option sprechen - Der Vertrag ist unbefristet - Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin)