HR Admin

**Wen suchen wir?**:
PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke - wir schaffen Treffpunkte, an denen Menschen sich austauschen und gemeinsam die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen entdecken können. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Ästhetik und mit der Mission, das Leben selbst zu bereichern, möchten wir ein außergewöhnliches Erlebnis zum Wohlfühlen für unsere Kund: innen kreieren.

**Unsere Mission: People First - Because They Make the Difference**

Möchtest du deine Leidenschaft für HR Administration in einem innovativen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres Teams & gestalte mit uns die Zukunft, denn unsere Mitarbeiter machen den Unterschied

**Deine Aufgaben**:

- Mitarbeiter Vertragsmanagement
- Datenmanagement (Pflege, Verwaltung & Löschung)
- Unterstützung und Verwaltung von On
- & Offboarding Prozessen
- Unterstützung bei Lohn
- und Gehaltsabrechnungen
- Verwaltung von Arbeits
- und Fehlzeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeiterreisen
- Ansprechpartner:in für HR-Admin Themen
- Zusammenarbeit mit internationalen HR-Partnern
- Anwendung und Optimierung von HR-IT-Tools
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Talent Acquisition Managern
- Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder vergleichbar
- (Mehrjährige) Erfahrung in der HR-Administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung (von Vorteil)
- Vertrautheit mit HR-IT-Tools (z.B. Personio, Lodas, Staffomatic, Travelperk) von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und proaktive Denkweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir sind offen für Bewerberinnen und Bewerber verschiedener Erfahrungsstufen und können die Stelle sowohl auf Intermediate
- als auch auf Senior-Level besetzen.

**Das klingt genau nach Dir?**
Dann werde Teil unseres Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittsdatum Wir freuen uns auf Dich

**Warum wir?**:
Wir finden: Es gibt viele gute Gründe, mit uns zu arbeiten:

- Unsere Unternehmenskultur basiert auf Co-Kreation, individuellem proaktivem Handeln sowie kollektiver Unterstützung und Wertschätzung
- Arbeitszeit ist Lebenszeit, die wir gemeinsam nutzen - wir arbeiten unterstützend zusammen, tauschen uns aus und feiern unsere gemeinsamen Erfolge
- Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, mit Transparenz, Vertrauen und in einer DU Kultur, denn ein Miteinander auf Augenhöhe gehört für uns einfach dazu
- Wir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team in einem dynamischen Lifestyle-Unternehmen, das neue Maßstäbe setzen will: Denn unsere Marke lässt sich nicht kategorisieren
- Mitarbeiter: innen-Rabatt, Deutschlandticket, Zuschuss zum Rentenfond, Corporate Benefits Programm

**Über uns**:
Unsere Marke lässt sich nicht kategorisieren. Durch inspirierende und innovative Erlebnisse zeigen wir, was eine Marke in dieser Welt alles sein kann. Intern basiert unsere Unternehmenskultur auf Co-Kreation, individuellem proaktivem Handeln und kollektiver Unterstützung und Wertschätzung. Nach außen hin möchten wir Menschen und Orte mit Wärme und Freude verbinden. Wir möchten die Grenzen zwischen ihnen und uns aufweichen, unsere Gäste nicht als bloße Konsument:innen betrachten und ein Verständnis für ein gegenseitiges Miteinander fördern. Mit mehr als 35 Stores in aktuell sieben Ländern (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark, Norwegen), einem internationalen Online-Shop und Team aus über 350 Mitarbeiter:innen tragen wir unsere Mission, das Leben zu bereichern, nach außen.