Teamassistenz Am Lehrstuhl Für

Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Biomaterialien) an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Forschung und Entwicklung innovativer Werkstoffe für medizinische Anwendungen. Der Fokus liegt auf der Entwicklung und Analyse von Biomaterialien, die für die Anwendung in der Medizin, insbesondere in der Implantat
- und Prothesenentwicklung, geeignet sind. Die Arbeitsstelle bietet die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld an der Schnittstelle von Materialwissenschaften und Medizin zu arbeiten, neue wissenschaftliche Erkenntnisse zu gewinnen und zur Verbesserung medizinischer Technologien beizutragen.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Kompetenzzentrum des Departments Werkstoffwissenschaften als Ansprechperson für den Bereich Personal
- Finanzverwaltung und Mittelbewirtschaftung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
- Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und v. a. englischer Sprache, Terminverwaltung, Beratung von Studierenden und Promovierenden, Betreuung von Gästen, Terminüberwachung, Reisemanagement

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Fachkenntnisse und Beherrschung der Einzelvorschriften einschl. VV: TV-L, WissZeitVG, BayHSchPG, TzBfG, BUrlG, Ausländerrechtsvorschriften, LUFV, BayHO
- Fachkenntnisse im Haushalts
- und Kassenwesen, Finanz
- und Sachverwaltungssoftware (FSV), Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien DFG, BMBF, DAAD, EU
- Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung einschl. Kenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung, der Kosten
- und Leistungsrechnung und der inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen (HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS) wünschenswert
- Sichere Beherrschung von Office-Software (u. a. MS, LibreOffice)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit einer Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben
- Souveräner und freundlicher Umgang mit Studenten und Menschen aus den verschiedensten Nationen

Stellenzusatz
Bewerbungsschluss
18.09.2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Biomaterialien) (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
15.10.2024
Beschäftigungsort
Cauerstraße 6 91058 Erlangen
Entgelt
E8
Arbeitszeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Prof. Dr. Aldo R. Boccaccini
**Tel.**: +49 9131 85-28601
**Mobil**:
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Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.