Teamassistenz Am Lehrstuhl Für Theoretische

Ihr Arbeitsplatz
Das Department Informatik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört zu den führenden Einrichtungen in der Forschung und Lehre im Bereich der Informatik. Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) konzentriert sich auf grundlegende Fragen der Informatik, insbesondere auf formale Methoden, Algorithmen und Komplexitätstheorie. Hier werden mathematische Modelle und Theorien entwickelt, die die Basis für die Lösung komplexer Probleme in verschiedenen Bereichen der Informatik bilden. Studierende profitieren von einer intensiven Ausbildung in den theoretischen Grundlagen und ihrer Anwendung auf praktische Fragestellungen.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens
- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten, Buchungen mittels der Software HIS-FSV sowie eigenständiges, operatives Controlling von Forschungsprojekten
- Selbstständige Personalverwaltung, insbesondere für wissenschaftliche Beschäftigte und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragte
- Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Beschäftigten des Lehrstuhls
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im TV-L, WissZeitVG, Arbeitsrecht, BayHO wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit Studierenden

Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Bewerbungsschluss
25.09.2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.11.2024
Beschäftigungsort
Martensstraße 3 91058 Erlangen
Entgelt
E8
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
30,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
18 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Prof. Dr. Lutz Schröder
**Tel.**: +49 9131 85-64059
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.