Teamassistenz Am Lehrstuhl Für Chemistry of Thin Film Materials

Ihr Arbeitsplatz
Am Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl koordiniert den neuen Sonderforschungsbereich 'ChemPrint', für dessen Verwaltungsaufgaben eine Person gesucht wird.
**Wir haben einiges zu bieten**: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt, inklusive Budgetierung und Controlling
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten) mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Mithilfe beim Erstellen von Publikationen, Präsentationen und Informationsmaterialien (auf Deutsch und Englisch) sowie Pflege des Webauftritts)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen (z.B. Finanz
- und Sachmittelverwaltung (FSV), Personen
- und Einrichtungsverzeichnis der FAU (FAUdir), Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert
Fundierte buchhalterische Kenntnisse
Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie E-Mail und anderer gängiger Internetdienste
Kenntnisse in den Bereichen Drittmittelverwaltung, Kostenmanagement, Bayerische Haushaltsordnung, Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR), Reisekostengesetz sowie Management von Verbundprojekten von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden
Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitsteilung
Zuverlässigkeit, Eigenorganisation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung und verlängerter Drittmittelfinanzierung ist eine Weiterbeschäftigung für weitere vier bis acht Jahre möglich.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur
- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn - Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und