Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.660 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Der Lehrstuhl für Informatik 16 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

***:
**Teamassistenz (m/w/d)**:
TV-L E 8, Teilzeit (50%), 20,05 Stunden / Woche
**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
- Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
- Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination
- Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
- Buchungen mittels der Software HIS-FSV
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
- Termin
- und Sachkoordination
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Pflege von Daten im Online-Portal Campo
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung in Buchhaltung
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

Die FAU ist Mitglied im Verein Familie in der Hochschule e.V. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erlangen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“. Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bereichs zuständig Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Besprechungsprotokolle Die Abstimmung, Planung und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Erlangen, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erlangen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz (m/w/d)".AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bereichs zuständigSie erstellen Dokumente, Präsentationen und BesprechungsprotokolleDie Abstimmung, Planung und Vorbereitung...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).Stellenbeschreibung:Verwaltung von Schriftwechsel,  Unterstützen des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben Koordination von Besprechungen Terminkoordination Verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Führen/ P?egen von Anwesenheitslisten...

  • Teamassistenz Ab 14,55 €/std.

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...

  • Teamassistenz (M/w/d) 2500€

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region von **Erlangen** suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. **Was Sie als Mitarbeiter (m/w/d) erwarten dürfen**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Sonderzahlungen - Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld -...