Group Billing Coordinator

**Additional Information**
**Job Number**25141412
**Job Category**Sales & Marketing
**Location**Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany, 80687
**Schedule**Full Time
**Located Remotely?**N
**Position Type** Management
- Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt. Das upscale Konzept umfasst das italienische Assoluto Restaurant & Vineria mit offener Showküche, dem Assoluto Deli sowie der westhub Lounge & Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft in stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse Cloud 6 und die MClub Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste._

**KOMM ZU UNS INS HOTELTEAM**

.... als** Group Billing Coordinator (m/w/d)**für das Munich Marriott City West

**Wen wir suchen...**

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Zahlen sind für Dich mehr als nur Daten? Als Group Billing Coordinator sorgst Du dafür, dass alle Abrechnungen für Gruppen reibungslos und korrekt abgewickelt werden. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Liebe zum Detail unterstützt Du unser Team und schaffst so eine perfekte Basis für zufriedene Gäste und Partner. Werde Teil unseres Hotels und bring Deine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ein

**Was deine Aufgaben sind...**
- Du prüfst und genehmigst Informationsrechnungen sowie Schlussrechnungen unserer Gruppenbuchungen und Veranstaltungen
- Du richtest die Abrechnungskonten ein gemäß den Buchhaltungsrichtlinien.
- Du bereitest Rechnungen vor, überprüfst und stellst diese gemäß den Unternehmensrichtlinien aus.
- Du überführst Direktabrechnungskonten aus dem Ledger in die Debitorenbuchhaltung und archivierst diese entsprechend der Unternehmensrichtlinien.
- Du überprüfst täglich Gruppenhauptrechnungen auf Richtigkeit.
- Du nimmst am Credit Meeting teil und verfolgst überfällige Zahlungen.
- Du prüfst und verfolgst verspätete Anzahlungszahlungen.
- Du kontrollierst und genehmigst Rechnungen von unseren externen Eventfirmen
- Du prüfst und genehmigst Provisionsanfragen von Gruppen.
- Du bist verantwortlich für den Provisionsforecast und kommunizierst diese mit der Finanzabteilung.
- Du vergibst Marriott Bonvoy Event Points.
- Du unterstützt im Bereich Group Housing
- Du gibst Gruppen-Zimmerlisten mithilfe von Reservierungssystemen ein
- Du bearbeitest Zimmerkontingente und Gastdaten im Reservierungssystem
- Du bist ein echter Teamplayer mit allen Hotel Abteilungen

**Das wünschen wir uns von dir.**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einem kaufmännischen Beruf und idealerweise schon Erfahrung im Convention Sales oder Bankettbereich.
- Du kannst gut mit dem Computer generell und den MS Office Programmen umgehen, vor allem mit Excel
- Du hast ein fantastisches Auftreten, bist charmant und überzeugst durch deine Professionalität
- Du bist ein Kommunikationstalent mit guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
- Dein gewinnendes Auftreten, deine Can-do Einstellung und hands-on Mentalität sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit

**Und so begeistern wir dich....**

Sei Teil unseres Hotelteams und bring deine Ideen, Konzepte und Vorstellungen mit ein Eine Neueröffnung wie diese, bietet dir ganz neue Erfahrungen und Erfolge.

Außerdem bieten wir dir folgende Benefits:

- Eine **attraktive, übertarifliche Vergütung** für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
- Reise weltweit zu unseren 9000+ Hotels zu großartigen **Mitarbeiterkonditionen** ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen - das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in, & Eltern
- Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 9000+ Hotels mit **20% Rabatt**:

- Umfangreiche **Corporate Benefits** mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen
- **20% Zuschlag** für deine Arbeit an gesetzlichen Feiertagen
- Du bekommst als Geburtstagskind einen **extra Sonderurlaubstag** für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiern
- **Weihnachts
- und Urlaubsgeld**zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, jedoch schon ab dem ersten Jahr, **ohne Wartezeit** (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr)
- Deine **Altersvorsorge**liegt uns am Herzen und wir zahlen dir neben der regulären Hogarente bei eigener Entgeltumwandlung nicht die üblichen 16% sondern **20% als Arbeitgeberanteil** oben drauf
- Innovative **Trainingskonzepte**, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen
- **Aufstiegsmöglichkeiten** und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Wir bieten dir ein umfangreiches und **kostenfreies, kulinarisches Angebot** in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Wir fe