Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort Hamburg einen **Werkstudenten im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (all genders)** für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Allgemeine Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro
- u. Konferenzräume
- Organisation der Post
- und Kurierabwicklung
- Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitenden im Team
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner Teamevents für die Bubble
- Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
- Unterstützung bei Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Zeiterfassung im internen Tool und Pflege der Datenbank
- Ad-hoc Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
- Bestellung von Büromaterialien und Botengänge oder kleinere Besorgungen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

**Was wir von dir erwarten**:

- Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien
- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
- Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
- Verfügbarkeit: du hast 18-20 h/Woche Zeit für uns und Spaß an der Arbeit im Büro
- Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bestenfalls hast Du im Laufe eines Praktikums oder einer anderen Tätigkeit bereits erste Agenturluft schnuppern können (wäre von Vorteil, aber kein Muss)
- Sicherer Umgang mit Office 365

**Was wir dir bieten**:

- **Onboarding**: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen - und nicht andersrum.
- **Fun**: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern - bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- **Erreichbarkeit**: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
- **Internationalität**: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Werkstudent in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland RTG Touristik Foster, Kusnir GbR Vollzeit

    Du suchst einen flexiblen und spannenden Nebenjob in einem engagierten Team? Möchtest du dabei nicht nur das Kaffeekochen erlernen, sondern die Abläufe in einem Unternehmen so richtig kennenlernen? Dann bist du bei Robin and the Tourguides genau richtig! Wir bieten unvergessliche Touren und Events in Hamburg an und suchen ab sofort eine*n Werkstudent*in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AdKochMarketing Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration, die uns bei der Organisation des Unternehmens unterstützen. In unserem Team wirst du mit vielfältigen kaufmännischen Aufgaben betraut und fungierst als Assistenz der Geschäftsführung. Einstiegsdatum: ab sofort Art der Stelle: Werkstudent Arbeitsstunden: 20 Std. pro Woche **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland TripUp GmbH Vollzeit

    **Meine Landausflüge **(meine-landausfluege.de) ist die führende, reederei-unabhängige Buchungs - und Informationsplattform für Kreuzfahrt-Ausflüge im deutschsprachigen Raum. Wir kooperieren mit lokalen Tour-Agenturen und namhaften Vertriebspartnern, um unseren Kunden einzigartige Erlebnisse an Land zu bieten. Unser engagiertes, junges und dynamisches...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Germany HC Hagemann & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.  Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort ode

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...