Administrative Assistenz Für das Betriebsratsbüro

vor 2 Wochen

Leverkusen, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Mitarbeit bei der Organisation von standortübergreifenden Veranstaltungen unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der betrieblichen Regelungen
- Eigenverantwortliche Terminierung von Versammlungen und Sitzungen unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften, inkl. fristgerechter Vor
- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen, Themensammlungen, Sitzungsunterlagen, Auswertungen und To-Do-Listen
- Verantwortlich für das Führen von Fachprotokollen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Sonderaktionen inkl. Auswertungen und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Vertrauensleute-Aktivitäten und teilweise deren selbstständige Durchführung
- Prüfung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ausschüsse auf formale und inhaltliche Richtigkeit, inkl. Ergänzung oder Korrektur

**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichen Weiterbildungen im Bereich Administration und/oder Management Support
- Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Organisation von Versammlungen, Workshops, Konferenzen etc.
- Projekterfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang u.a. MS Office, MS Teams, SharePoint, SmartBuy und OneNote
- Fundierte Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des Personalwesens und rechtlicher Bestimmungen sowie tarifvertraglicher Regelungen für relevante Prozesse
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität sowie hoher Grad an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, Gegebenheiten in Frage zu stellen und Veränderungen voranzutreiben
- Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Meine Vorteile**
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch das Team

**Über Hays**
- Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach
- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Referenznummer**
670420/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon: + 49 621 1788-4297

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    Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden. **Ihre Aufgaben**: - Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um...

  • Physiotherapeutische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    PhysiotherapiePhysiotherapeutische Assistenz - Minijob (w/m/d) Geringfügige Beschäftigung, Feste AnstellungDu bist in der Ausbildung oder im Studium der Physiotherapie und suchst einen Minijob, um praktische Erfahrungen zu sammeln?Dann komm in unsere PhysioSport360° Praxis Gesundheitshaus Leverkusen Unsere PhysioSport360° Praxis ist brandneu, hochmodern,...

  • Physiotherapeutische Assistenz

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    Leverkusen, Deutschland Leverkusen – Gesundheitshaus Physio Vollzeit

    Physiotherapeutische Assistenz - Minijob (w/m/d) TEAMGEIST ERLEBEN. UND SICH STÄNDIGWEITER- ENTWICKELN.“ Das Team von PhysioSport 360°unterstützt Menschen mit Störungen im Bereich des Bewegungsapparats dabei, wieder mobil und aktiv zu werden. Als Teamplayer stehen wir für individuelle Betreuung und interdisziplinäre Behandlungskonzepte. PhysioSport...

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    Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

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    Berlin|Mannheim|Leverkusen, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

      Über unseren Kunden   Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen...

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    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

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  • Mitarbeiter / Laborhelfer - Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006950**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Laborhelfer - Technische Assistenz (m/w/d) - Immunhämatologie In Vollzeit, Teilzeit und als Minijob möglich Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die...

  • Management Assistant

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    Leverkusen, Deutschland Alexander Graham® Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Materialien und zukunftsorientierte Technologien. Der Standort im Rheinland bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und klare Strukturen, ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und zuverlässig agieren. Zur Verstärkung des...

  • Assistenz (M/w/d)

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    Leverkusen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Verwaltung von Dokumenten und Zugriffsberechtigungen in SharePoint - Organisation von Workshops und Off-site Meeting - Reisevor - und...

  • Sekretärin Pharmakonzern

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein führender Konzern aus dem Bereich Pharma, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Sekretärin (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet) - Eine...