Administrative Assistenz

Vor 4 Tagen


Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um die dauerhafte Besetzung des Archivs sicherzustellen
- Annahme und ordnungsgemäßes Archivieren (nach GLP-Vorschriften) von Rohdaten wissenschaftlicher Studien in Papierform (gemäß dem Archivierungsprotokoll)
- Anschließendes Scannen und Eintrag in der Datenbank (Dokument-Management-System) nach klaren Vorgaben

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

**Was wir bieten**:

- Einen interessanten Einsatz bei einem bekannten Chemiekonzern
- Unsere persönliche Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses und des Einsatzes
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



  • Leverkusen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Mitarbeit bei der Organisation von standortübergreifenden Veranstaltungen unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der betrieblichen Regelungen - Eigenverantwortliche Terminierung von Versammlungen und Sitzungen unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften, inkl. fristgerechter Vor - und Nachbereitung der erforderlichen...


  • Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    PhysiotherapiePhysiotherapeutische Assistenz - Minijob (w/m/d) Geringfügige Beschäftigung, Feste AnstellungDu bist in der Ausbildung oder im Studium der Physiotherapie und suchst einen Minijob, um praktische Erfahrungen zu sammeln?Dann komm in unsere PhysioSport360° Praxis Gesundheitshaus Leverkusen Unsere PhysioSport360° Praxis ist brandneu, hochmodern,...


  • Leverkusen, Deutschland Leverkusen – Gesundheitshaus Physio Vollzeit

    Physiotherapeutische Assistenz - Minijob (w/m/d) TEAMGEIST ERLEBEN. UND SICH STÄNDIGWEITER- ENTWICKELN.“ Das Team von PhysioSport 360°unterstützt Menschen mit Störungen im Bereich des Bewegungsapparats dabei, wieder mobil und aktiv zu werden. Als Teamplayer stehen wir für individuelle Betreuung und interdisziplinäre Behandlungskonzepte. PhysioSport...


  • Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...


  • Berlin|Mannheim|Leverkusen, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

      Über unseren Kunden   Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen...


  • Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006739**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Laborhelfer / Technische Assistenz (m/w/d) - Klinische Chemie In Vollzeit, Teilzeit und als Minijob möglich Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die...


  • Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006950**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Laborhelfer - Technische Assistenz (m/w/d) - Immunhämatologie In Vollzeit, Teilzeit und als Minijob möglich Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Leverkusen, Deutschland Alexander Graham® Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Materialien und zukunftsorientierte Technologien. Der Standort im Rheinland bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und klare Strukturen, ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und zuverlässig agieren. Zur Verstärkung des...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Leverkusen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Verwaltung von Dokumenten und Zugriffsberechtigungen in SharePoint - Organisation von Workshops und Off-site Meeting - Reisevor - und...


  • Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein führender Konzern aus dem Bereich Pharma, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Sekretärin (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet) - Eine...