Personalsachbearbeitung Im Internen Dienst

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte" Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab dem unbefristet eine**: **Sachbearbeitung für dezentrale Personal - und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Amtes für Weiterbildung und Kultur **(m/w/d)****: **Kennziffer: 197/2024** **Bewerbungsfrist: 27.09.2024** **Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A10 / E9b **TV-L** **Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden** **Ihr Aufgabengebiet**: **In Ihrer neuen Position sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Unterstützung im Internen Dienst - Personal.** **Ihre Aufgaben umfassen**: *** **Bewirtschaftung der Personalmittel**: **Sie sind zuständig für die Beantragung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen, wie Eingruppierungen, und begleiten Stellenausschreibungsverfahren von der Einleitung bis zur Überwachung. Sie beraten Fachbereiche in allen stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten und erstellen fundierte Stellungnahmen.** *** **Mitwirkung bei der Stellenplanung**: **Sie unterstützen bei der Aufstellung und Weiterentwicklung des Stellenplans und sind in die Stellenbewertungsprozesse eingebunden. Dazu gehört auch die Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen.** *** **Erstellung von Personalstatistiken**: **Im Rahmen des generellen Personalmanagements erarbeiten Sie Personalstatistiken, auch fachübergreifend, und liefern kostenrelevante Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR).** *** **Geschäftsverteilungsplan**: **Sie pflegen und aktualisieren den Geschäftsverteilungsplan (GVPL) und tragen so zur effizienten Organisation der Abteilungen bei.** *** **Personalauswahlverfahren**: **Sie koordinieren und bereiten Personalauswahlverfahren vor und übernehmen, wenn nötig, eine beobachtende oder moderierende Rolle.** *** **Personalgewinnung**: **Sie wirken aktiv bei der Personalgewinnung mit, indem Sie z.B. Messeauftritte organisieren oder Informationsmaterialien wie Flyer und Broschüren entwickeln.** *** **Beurteilungswesen und Wissenstransfer**: **Die Koordination des Beurteilungswesens (DLB) inklusive der Qualitätskontrolle gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination von Wissenstransfermaßnahmen, z.B. durch Stellendoppelbesetzungen oder die Begleitung von Prozessen als auch die Dialogbegleitung in einzelnen Wissenstransferprozessen.**: ***Zuweisungs - und Beschäftigungsmaßnahmen**: **Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs - und Beschäftigungsmaßnahmen, wie bspw. gem. - 16 i SGB II, FSJ oder Praktika.** *** **Datenpflege und -verwaltung**: **Sie pflegen Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) und sorgen für eine genaue Zeitwirtschaft.** *** **Mitarbeit bei der DKA-Erstellung**: **Im Rahmen der Stellenplanaufstellung wirken Sie bei der Erstellung der DKA mit.** *** **wünschenswerte Eigenschaften**: **Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Servicebereitschaft.** **Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zielgerichtet zu kommunizieren.** *** **Hervorzuhebende Sonderaufgaben**: **Unterstützung von BiKu ID 100 Pers und Bearbeitung von Sonderaufträgen auf Anweisung der Leitung.** *** **Wir bieten Ihnen**: **Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.** **Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken.** **Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.** **Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten.** *** **Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**: **Die vollständige Stellenbeschreibung als auch das Anforderungsprofil finden Sie unter