Backoffice / Personalsachbearbeitung (M/w/x)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland mansio GmbH Vollzeit

Als soziales Dienstleistungsunternehmen leisten wir jeden Tag einen Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe und Integration unserer Bewohner\*innen. Aktuell betreiben wir drei Wohnheime zur Unterbringung von wohnungslosen Personen in Berlin.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser management Team eine\*n Mitarbeiter\*in im Bereich Backofice / Personalsachbearbeitung in Vollzeit (40h/Woche) /Teilzeit auch möglich, mit mind. 30 Stunden/Woche.
Aufgaben
- Organisation von internen Abläufen und ggf. Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung
- Überwachung von Fristen und Terminen, Pflege von Outlook Kalendern
- Allgemeine Büroarbeiten, wie z.B. Bearbeitung der Post und Bestellwesen
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

**Benefits**:

- Gemeinsames Arbeiten in einem engagierten und professionellen Team
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
- viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse innovativ mitzuentwickeln
- eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (Büro in Charlottenburg)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze in unserem Büro
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeiter\*innen machen die Qualität unserer Arbeit aus. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung idealerweise zusammengefasst in einem pdf-Dokument an Frau Nagel per E-Mail an a.nagel(at)mansio(punkt)de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (m-w-d-x)** Standort: Mitte, Verwaltungsbezirk Mitte Anstellungsart(en): Vollzeit **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon - Bearbeitung von Anfrage/Anliegen - Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung - Prozesskontrolle - Unterstützung des Geschäftsführungsassistenten in der...

  • Kaufmännische Hilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für...

  • Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit

    Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit Berlin und Groß Kreutz JOB-ID: REQ73711 Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit Organisation ist deine Stärke? Unterstütze unseren Fahrleitungsbereich mit zuverlässiger Personalsachbearbeitung. Jetzt...

  • Backoffice Mitarbeiter in Wachsendem Unternehmen

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Reeham Coffee GmbH Vollzeit

    Reeham Coffee ist im rasanten Wachstum und benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen Kollegen (m/w/d/x) für eine Teil - oder Vollzeitstelle als Bürofachkraft. Du unterstützt uns im Berliner Büro für das allgemeine Office Management. Aufgaben AUFGABEN Zuarbeit (Rechnungen, Lieferscheine, Vertragsdokumente bereitlegen) -...

  • Personalsachbearbeitung / Verwaltung (m,w,d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KBS e.V. Vollzeit 2.000 € - 24.000 € pro Jahr

    Personalsachbearbeitung / Verwaltung (m,w,d)Als Träger im Bereich der psychiatrischen/psychosozialen Versorgung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Personalsachbearbeitung / Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.Zu den Aufgaben gehören:· Personalsachbearbeitung· Vorbereitung der Entgeltabrechnung· Allgemeine VerwaltungsaufgabenIhr...

  • Senior Strategic Designer

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland BCG X Vollzeit

    **We're Building Tomorrow. BCG X is the tech build and design unit of BCG.** **Strategic Design at BCG X. Ventures** Our strategic design team develops transformative solutions informed by deep consumer research and insight. They work to uncover the intangible attitudes, behaviors, and motivations that drive people's choices and desires. By identifying key...

  • Lead Strategic Designer

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland BCG X Vollzeit

    **We're Building Tomorrow. BCG X is the tech build and design unit of BCG.** **Strategic Design at BCG X. Ventures** Our strategic design team develops transformative solutions informed by deep consumer research and insight. They work to uncover the intangible attitudes, behaviors, and motivations that drive people's choices and desires. By identifying key...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d) Administrative

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Arbeiten direkt am Spree-Ufer in einem topmodernen Bürogebäude mit toller Aussicht.**: - Viel Freiraum zur **persönlichen Entfaltung**!**: - Kostenfreie Getränke und frisches Obst rund um die Uhr. - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bei 40 Stunden pro Woche - **Moderne Unternehmenskultur mit transparenter Kommunikation...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **Assistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung** für unseren Kunden in Berlin **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung und -verwaltung für Tarifbeschäftigte, Beamte und Beamtinnen sowie für studentische Hilfskräfte von der Einstellung bis...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...