Werkstudent:in Office Management/sekretariat

Vor 3 Tagen

Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

**Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)**

Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt Fußballgeschichte in allen Facetten und allen Sinnen.

Ab sofort sucht die Verwaltung vom Deutschen Fußballmuseum in Dortmund Unterstützung des bestehenden Teams. Die Position ist der Abteilung „Zentrale Dienste“ zugeordnet und der Abteilungsleitung sowie der Dienstleitung (kfm. Geschäftsführung) unterstellt.

**Ihre Herausforderung**:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Terminabstimmung und -erinnerung
- Empfang und Betreuung externer Gäste
- Pflege und Aufbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Rechercheaufgaben
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Rechnungen
- Sonstige administrative Aufgaben (z.B. u.a. Postbearbeitung, Kontaktdatenpflege)

**Ihr Profil/Qualifikation**:

- Laufendes Vollzeitstudium
- Zwei feste Tage pro Woche Zeit für je 8 Stunden im Büro, bis zu 20 Std./Woche nach Absprache möglich
- Erste kaufmännische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenfeldern vorhanden
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket
- Strukturierte, termingerechte sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
- Hervorragende Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 16 pro Woche

Gehalt: ab 12,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Werkstudent:in Supply Chain Management

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MDS Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung im Supply Chain Management sammeln und den Alltag in der Disposition hautnah kennenlernen? Dann bist du bei uns richtig: In unserem SCM-Team übernimmst du Verantwortung bei Bestellungen, Wareneingängen sowie der Bearbeitung von Lieferanten- und Speditionsrechnungen – praxisnah, abwechslungsreich...

  • Assistenz (M/w/d) - Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Sie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...

  • Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...

  • Mitarbeiter Sekretariat/büromanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Canisius Campus Dortmund gGmbH Katholische Akademie für Gesundheitsberufe Vollzeit

    Der Canisius Campus Dortmund gGmbH Katholische Akademie für Gesundheitsberufe ist eine zentrale Pflegebildungseinrichtung katholischer Einrichtungen mit ca. 700 Auszubildenden. Ferner gehören verschiedene Fort - und Weiterbildungen zum Bildungsspektrum unserer Akademie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Mitarbeiter...

  • Werkstudent:in Accounting Operations

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland MDS Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitgestalten statt nur mitlaufen.**: Du möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung im Finanz - und Rechnungswesen sammeln? Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und interessierst Dich für Buchhaltung und Prozesse im Accounting? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Tagesgeschäft rund um Finance &...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 78842abe-d5cd-40c1-8233-348adcc057a5 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Project Management Office (PMO) & PMO Koordinator / Project Coordinator (Vollzeit/Teilzeit möglich)​ (m/w/d)Hybrid (2 Präsenztage)Standort: DortmundÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser...

  • Mitarbeiterin im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet alsMitarbeiter*in im Office ManagementFachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften(Entgeltgruppe: 8 TV-L)Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit 30 Std.

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Erweiterung unseres Teams im Sekretariat suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im in Teilzeit.Zum Aufgabengebiet gehören u.a.:Allgemeiner SchriftverkehrErstellungen von PräsentationenAnnahme von TelefonatenBegrüßung von BesucherWir bieten:Eine Stelle in TeilzeitEinen sicheren und zukunftsorientierten ArbeitsplatzZielgerechte EinarbeitungAngenehmes...