Mitarbeiterin im Office Management
Vor 4 Tagen
Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet als
Mitarbeiter*in im Office Management
Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik)
- Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext der Praxisphasen in den Studiengängen des Fachbereichs Angewandte Sozialwissenschaften (u. a. Betreuung von Inter-/Intranet sowie ILIAS-Kurs, Organisation von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme zu Praxisstellen)
- Unterstützung der Modulkoordination im Bereich der Module, in denen die Praxisphasen verortet sind
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich (u. a. Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei Prüfungen, Administrative Tätigkeiten)
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Ausbildung
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen
- Erfahrung in der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
- Planungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit / Kooperationsbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft
Die Teilzeitstelle umfasst flexible Arbeitszeiten, sowohl am Vormittag als auch teilweise am Nachmittag.
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin …- bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Ansprechpersonenfachlich:
- Herr Boße
( 0231/
- Frau Petke
( 0231/
personalrechtlich:
- Frau Wirth
( 0231/
Sprechen Sie diese Aussichten an?Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/08/25/2 bis zum
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Project Management Officer
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...
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Project Management Office
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 78842abe-d5cd-40c1-8233-348adcc057a5 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrProject Management Office (PMO) & PMO Koordinator / Project Coordinator (Vollzeit/Teilzeit möglich) (m/w/d)Hybrid (2 Präsenztage)Standort: DortmundÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser...
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Dortmund, Deutschland Fahrschule Kai Clemens GmbH VollzeitSeit nunmehr 35 Jahren ist die Fahrschule Kai Clemens als einer der maßgeblichen Bildungsträger mit nunmehr 4 Standorten in der Region NRW aktiv. Gegründet als Fahrschule aller Klassen in Dortmund, bestand von Anfang an, ein starker Fokus auf die Ausbildung von Berufskraftfahrern. Dem wurde mit dem 2010 gegründeten, anerkannten und zertifizierten...
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Dortmund, Deutschland Fahrschule Kai Clemens GmbH VollzeitSeit nunmehr 35 Jahren ist die Fahrschule Kai Clemens als einer der maßgeblichen Bildungsträger mit nunmehr 4 Standorten in der Region NRW aktiv. Gegründet als Fahrschule aller Klassen in Dortmund, bestand von Anfang an, ein starker Fokus auf die Ausbildung von Berufskraftfahrern. Dem wurde mit dem 2010 gegründeten, anerkannten und zertifizierten...
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Office Management
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurovia Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrBeschreibung der StelleStellentitelAssistenz Office Management (m/w/d)Die AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins TeamDIE AUFGABENAssistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den...
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Studentische Aushilfe Office Management
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH VollzeitAls innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Suchst du eine Stelle im Bereich Office Management, die sich nicht nur gut mit deinem Studium kombinieren lässt, sondern dir auch wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Werdegang bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Verwaltungsbereich
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH VollzeitAls **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...
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Office-Manager
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSP Ingenieure GmbH - Planung & Entwicklung im Bauwesen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBüromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (gn)Standort DortmundWir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro im Bauwesen, das sich seit Jahrzehnten imBrücken-, Ingenieur- und Hochbau etabliert hat. Unser junges Team arbeitet mit Leidenschaftan spannenden Projekten und legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre undeine offene...
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Intern (m/w/d) - Program Management Office
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG Co KGaA VollzeitIntern (m/w/d) - Program Management OfficeDortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland — thyssenkrupp nucera AG Co KGaAVertragsart: Vollzeit, BefristetEinstiegslevel: StudienjobHome Office: HybridEinsatzbereich: ProjektmanagementStatus: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibelVeröffentlichung: 25.09.2025Stellen-ID: WW_DT_nucera00530AufgabenJoin our...
