Leitende(R) Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter

vor 21 Stunden

Dortmund, Deutschland Zahnärzte am Phönixsee MVZ Vollzeit

Unsere moderne und patientenorientierte Zahnarztpraxis am Phönixsee in Dortmund steht für erstklassige zahnmedizinische Betreuung und ein herzliches Miteinander. Um unseren hohen Serviceansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die **Leitung unseres Anmeldeteams**.

**Deine Aufgaben**:

- Verantwortung für die Organisation und **Leitung des gesamten Empfangsbereichs **der Zahnärzte am Phönixsee
- Koordination und **Führung des Anmeldeteams**, inklusive Einsatzplanung und Schulungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs an der Rezeption, inklusive Patientenempfang, Terminmanagement und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
- Enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen und dem Praxismanagement-Team
- Beschwerdemanagement und kompetente Betreuung unserer Patienten, um eine angenehme Atmosphäre in der Praxis zu gewährleisten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer (Zahn)Arztpraxis, einer anderen medizinischen Einrichtung oder aus der Hotellerie bzw. einem serviceorientierten Umfeld. _QUEREINSTEIGER willkommen_
- Mindestens **3 Jahre Berufserfahrung** an der Rezeption oder im Empfangsbereich
- Erste Führungserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Kunden
- und Serviceorientierung.
- **Deutsch**: Mindestens B2, idealerweise C1 oder höher.
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware (Dampsoft) (Kenntnisse in zahnärztlichen Programmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und freundlichen Arbeitsumgebung
- Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche interne Trainingsangebote für Deine Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kompetentes, motiviertes, herzliches und familiäres Team
- Leistungsorientierter Gehalt (Bonus zum Festgehalt möglich)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gesundheitsförderung mit einem Sport
- und Ernährung-Benefit (Team-Sport & gesundes Mittagessen)
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

**Bewerbung**: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail. Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse. Quereinsteiger aus der Hotellerie oder anderen serviceorientierten Branchen sind herzlich willkommen

Ein unkompliziertes Bewerbungsformular findest Du hier:
Startdatum: ab sofort

**Das kannst du erwarten**:
**größtmöglichen Handlungsspielraum, um Du selbst sein zu können und so Dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Spätschicht

Sonderzahlung:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Empfang / Rezeption: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch mind. B2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" Vollzeit

    Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst bei "Wohnstift auf der Kronenburg" | softgarden View job here Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst Minijob Märkische Str. 100, 44141 Dortmund, Deutschland Mit oder ohne Berufserfahrung 25.11.25 Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?Sie suchen...

  • Rezeptionist /empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Pflegezentrum "Am Westfalentor" Vollzeit

    **Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Minijob - Rheinlanddamm 2-4, 44139 Dortmund, Deutschland - Mit oder ohne Berufserfahrung Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir...

  • Rezeptionist /empfangsmitarbeiter (M/W/D) Im Nachtdienst

    vor 22 Stunden

    Dortmund, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" Vollzeit

    **Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst**: - Minijob - Mit oder ohne Berufserfahrung- Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? - **Hier sind wir!** - Wir suchen Sie als **Rezeptionist/...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du besonders spannend und reizvoll? Dann haben wir bei medneo genau...

  • Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (W/m/d) - Praxis Für Injectables Und Plastische Chirurgie

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Faceland Vollzeit

    Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Praxis für Injectables und Plastische Chirurgie Standort: Dortmund Beschäftigungsart: Teilzeit (inklusive Samstag) Faceland ist die Nummer 1 für ästhetische Medizin in den Niederlanden und expandiert erfolgreich nach Deutschland, die Schweiz, Belgien und Italien. Unsere Vision ist es, qualitativ hochwertige...

  • Empfangsmitarbeiter/-in, Rezeptionist/-in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH Vollzeit

    **FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei stets, unseren Gästen mit einem gemütlich-modernen Einrichtungsstil das Gefühl von einem zweiten Zuhause zu geben. Aus diesem Gedanken...

  • Bvb-mannschaftshotel Sucht: Rezeptionist

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland l' Arrivée Hotel & Spa GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich für unser **Team im Mannschaftshotel von Borussia Dortmund** als **Rezeptionsleitung/ Hotelfachfrau / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent** Was Du von uns erwarten kannst: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Eine hohe Anzahl an Urlaubstagen - Urlaubsgeld + jährliche Sonderprämie (laut Manteltarifvertrag) -...

  • Rezeptionist (M/w/d) Für Die Nacht

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" Vollzeit

    **Rezeptionist (m/w/d) für die Nacht**: - Voll - oder Teilzeit - Märkische Str. 100, 44141 Dortmund, Deutschland - Mit oder ohne Berufserfahrung Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind...

  • Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits bei uns**: - **Wir sind ein stetig wachsendes, deutsches Familienunternehmen mit vielen Karriere - und Aufstiegsmöglichkeiten**: - Vergünstigungen für dich und deine Familie in unseren Coffee Fellows Hotels - Flexible Gehaltspakete - Auszahlung bzw. Ausgleich von Überstunden - Wir haben kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien...

  • Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Hotel

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hotel Drees GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen im Ringhotel Drees Dortmund – wo Gastfreundschaft von Herzen kommtMitten in Dortmund verbinden wir als 4‑Sterne‑Privathotel Komfort, Persönlichkeit und westfälische Herzlichkeit. Ob Geschäftsreisende, Tagungsgäste oder Familien – bei uns fühlt sich jeder willkommen.Was unser Haus ausmachtVielfältige Genussmomente : Frühstück,...