Administrative Assistant

**Weitere Informationen** für die F&B und Engineering Abteilung in Voll
- oder Teilzeit

**Stellenangebotsnummer** 23055630

**Tätigkeitskategorie** Administrative

**Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN

**Beschäftigungsart** Full-Time

**Nicht vor Ort?** N

**Umzug?** N

**Stellenart** Non-Management
**Sie haben Freude an der Koordination verschiedener Abteilungen und sind ein wahres Kommunikationstalent? Welcome to our Team**
- Als _**_Administrative Assistant_**_ (m/w/d) sind Sie ein wahres Organisationstalent und sorgen gemeinsam mit den Teams der Technik und F&B Abteilung für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen Sie fungieren als rechte Hand in beiden Teams und behalten stets den Überblick. Eines ist sicher: bei uns lernen Sie jeden Tag Neues und wachsen an Ihren Aufgaben. Sie haben Lust auf eine moderne Arbeitsatmosphäre, mit Kolleg:innen die zu Freunden werden? Dann könnte dieser Job im Herzen Kölns perfekt zu Ihnen passen:_

**Darf’s ein bisschen mehr sein?**
- **Work-Live-Balance**: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Berücksichtigung Ihrer Dienstplanwünsche und planbare Arbeitszeiten sowie Überstundenausgleich
- **Together we’re better**: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und regelmäßigem Feedback
- **Grow with us**: Große Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungspläne, ein gezieltes Onboarding-Programm, sehr gute Aufstiegschancen und Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels
- **Let’s celebrate**: Zahlreiche Mitarbeiterevents und Team Building Events für das „Wir-Gefühl“
- **More than money**: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Appreciation-Prämien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, „Be our Guest“ Programm, vergünstigte Mitarbeiterübernachtungen und F&B-Discount in über 8.000 Marriott Hotels weltweit
- **We take care**: Verschiedene Wellbeing
- und (Mental)Health-Angebote, Serve360 Aktionen, gesunde & leckere Verpflegung in unserer Kantine und zahlreiche Möglichkeiten für soziales Engagement
- **It´s up to you** 5 Möglichkeiten und Sie haben die Wahl: Vergünstigtes Jobticket oder Tankgutschein / Zuschuss zu einer Mitgliedschaft beim URBAN SPORTS CLUB / betriebliche Krankenversicherung / betriebliche Altersvorsorge / betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

**Ihre Rolle in unserem Team**:

- Sie sind **Ansprechpartner:in** für unsere Mitarbeiter:innen zu allen administrativen Belangen im Bereich **Food & Beverage** und **Engineering.**:

- Als wahres Organisationstalent kümmern Sie sich gewissenhaft um die **Büroorganisation** sowie die Erledigung allgemeiner **Sekretariatsaufgaben.**:

- Bei der **Vorbereitung** und **Protokollführung** relevanter Meetings entgeht Ihnen nichts.
- Sie sind verantwortlich für die **Koordination** von **Fremdfirmen** und übernehmen alle administrativen Aufgaben in der Zusammenarbeit.
- Mit Ihrem geschulten Auge** erstellen **und** kontrollieren **Sie** Rechnungen** für Ihre Abteilungen.
- Wir sind nicht perfekt - daher wissen Sie mit **Gästebeschwerden** umzugehen und finden eine **Lösung.**:

- Qualität ist Ihnen wichtig - daher **unterstützen** Sie bei der **Quality Assurance** in Zusammenarbeit mit dem Director of Rooms Operations, Director of F&B und Personal Assistant to GM.
- Durch Ihre Expertise unterstützen Sie bei der Vorbereitung der **Monatsabschlüsse** und **Forecasts**, sowie bei der **Durchführung diverser Projekte.**:

- Sie pflegen und aktualisieren das webbasierte **Wartungs
- und Instandhaltung Programm **und erstellen **Arbeitsaufträge** für die Techniker

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie haben Lust, sich jeden Tag weiterzuentwickeln, Neues zu lernen und Teil eines familiären und ambitionierten Teams zu sein
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-fachmann oder eine kaufmännische Ausbildung, sowie technisches Verständnis sind von Vorteil
- Egal was gerade ansteht, Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus und Sie fühlen sich sowohl in deutscher als auch englischer Sprache wohl

**Wir haben Sie neugierig gemacht?**

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Sobald Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist, erhalten Sie eine Bestätigung und wir melden uns schnellst möglich zurück

**Sie haben noch Fragen? **Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter: +49 (0) 221 94 222 6300

**Lernen Sie uns noch besser kennen**:

- Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, se