Executive Assistant

Die TS Steel Trade ist ein junges Unternehmen, das sich seit 2018 mit dem internationalen
Handel von Stahl beschäftigt. Seitdem herrscht ein stetiger Wachstum in einem dynamischen
Umfeld. Für unsere TS-Gruppe mit ihren Firmenbeteiligungen und Schwestergesellschaften
TS Logistics & TS CCM suchen wir eine/n Executive Assistant, der/die das Herzstück unseres
Teams bildet. Als unser/e Executive Assistant arbeitest du direkt mit unserem CEO und CFO
zusammen und unterstützt diese in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Zudem bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Belange des Büros.
Regelmäßige Team-Events, gemeinsame Mittagspausen, frisches Obst & Gemüse, modernes
Office mit leckerer Cafeteria zu Vorteilspreisen und Dachterrasse mit exzellenter Aussicht
- das klingt nach TS Team-Spirit wird bei uns groß geschrieben, wir freuen uns auf deine
Bewerbung

**_ WARUM DU INS TEAM SOLLTEST:_**

Ansprechende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
Unbefristete Festanstellung
Tolles Team mit Duz-Kultur
Leckere Cafeteria zu Vorteilspreisen
Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
Kostenlos warme und kalte Getränke sowie einen wöchentlichen Obstkorb
Firmenlaptop und Firmenhandy
Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenveranstaltungen

**Oder kurz und knapp...**
**_...weil wir #stahlgeil sind_**

**_DEINE AUFGABEN:_**

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Vorbereitung von Besprechungen und Vorlagen
Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
Selbstständige Planung und Durchführung von Projekten
Schnittstelle zu externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Datenbanken
Überwachung und Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften
Verwaltung von Ressourcen
Unterstützung des CEO und Legal bei rechtlichen Angelegenheiten
Protokollieren von Besprechungen
Erstellung von Reports für die Übersicht und Planung von Finanzbereichen

**_ DEIN PROFIL:_**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Exzellente organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und die
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und selbstständig zu managen
Kommunikationstalent
Professionelles Auftreten
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Melde dich bei uns**
**Schick uns deine Bewerbung per Mail an**:
Ansprechpartnerin:
Frau Michelle Gieser
TS Steel Trade GmbH

Altrottstraße 31
69190 Walldorf