Accounting Team Assistant

Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in Deutschland, Großbritannien und Kanada weiterentwickelt. In unserem jungen, motivierten Team wird Zusammenarbeit großgeschrieben. Wir suchen Menschen, die Lust haben, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und mit uns zu wachsen.

Zur Verstärkung der Therme Group in **München** suchen wir ab sofort unbefristet in Teilzeit (20 Stunden) eine/n

**Accounting Team Assistant (m/w/d)**

**Was Du bei uns bewegen kannst**:
**Unterstützung der Finanzbuchhaltung (70%)**: Du bist ein wichtiger Teil unseres Finance-Teams und unterstützt die wachsende Buchhaltung im operativen Geschäft, u. a. durch:

- Erfassung, Prüfung und Hochladen von Eingangsrechnungen
- Rechnungsabstimmung und Klärung von Rückfragen
- Mitarbeit bei der Kontenabstimmung und allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten
- Daten
- und Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Daten sowie Verantwortung für die Archivierung und Ablage
- Unterstützung der Buchhaltung: Zuarbeit und eigenverantwortliche kleinere buchhalterische Aufgaben, je nach Erfahrung und Interesse auch Mitarbeit bei Monatsabschlüssen

**Unterstützung unseres Executive Office Managements (30%)**: Zusammen mit unserer Executive Assistant sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Wohlfühlatmosphäre in unserem internationalen Büro, u. a. durch:

- Assistenz unserer Teams vor Ort
- allgemeine Office Management Aufgaben
- Post
- und Dokumentenmanagement
- Empfang & Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie externen KollegInnen
- Eventorganisation
- Vertragsverwaltung (Telekommunikation, KFZ, Versicherungen)
- Management des vertraulichen Ablagesystems
- Projekte und Sonderaufgaben
- Stellvertretung der Executive Assistant

**Dieses Know-How bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Finanz
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Executive-, Team-Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Position sind Voraussetzung, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- buchhalterische Affinität - erste Berufserfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
- sicherer Umgang mit MS Office
- Sprachkenntnisse & Interkulturelle Kompetenzen: sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein souveräner Umgang im internationalen Umfeld sind Voraussetzung

**Was dich als Person ausmacht**:

- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Präzision und Verlässlichkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich
- Team-Player mit „hands-on-Mentalität”
- Du hast Lust, Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen
- Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude daran, eine positive Atmosphäre am Arbeitsplatz zu schaffen

**Worauf du dich freuen kannst**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, innovativen und wachstumsstarken Unternehmen mit vielen Einblicken in die verschiedenen Geschäftszweige
- familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Teamgeist und offene Kultur: ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- attraktive Vergütung - fair und leistungsorientiert
- moderner Arbeitsplatz in unserem Headoffice Germany im Herzen von München
- kostenlose Tiefgaragenplätze im Haus
- tolle Teamevents, leckere Lunch-Dates und Kaffee für jeden Geschmack (auch mit Hafermilch)

Die Position ist derzeit als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) ausgelegt, bietet jedoch Potenzial zur Aufgabenerweiterung inklusive Fortbildung im Bereich der Buchhaltung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit, zu 90% im Office zu arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (sehr gute Kenntnisse sind Voraussetzung) (Erforderlich)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse sind Voraussetzung) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort