Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

**Willkommen bei METZEN**: METZEN Industries ist ein erfahrenes und traditionsreiches deutsches Industrietechnik-Unternehmen und ein Full-Service Anbieter im Maschinen - und Anlagenbau. Dank der einzigartigen Lösungskompetenz unserer Fachkräfte und hochqualifizierten Senior Engineers haben wir seit über 50 Jahren mehr als 10.000 Anlagenprojekte erfolgreich umgesetzt. Alle von METZEN produzierten Anlagen und Maschinen werden individuell und an höchsten Qualitätsstandards ausgerichtet und für einen langjährigen erfolgreichen Einsatz konzipiert. Wir zeichnen uns durch unser interdisziplinäres Wissen, die Kompetenz unserer erfahrenen Experten, unser systematisches Qualitätsmanagement und unsere zuverlässige und termingerechte Leistungserbringung aus unterstützt durch ein zuverlässiges Netzwerk langjährig etablierter Lieferketten. Wir bieten Ihnen individuelle Komplettlösungen, Komponenten und Dienstleistungen im Anlagen - und Maschinenbau in den Bereichen Umwelt, Energie, Recycling und Nahrungsmittel, wie auch einer Vielzahl von weiteren Branchen. Aufgrund der steigenden Nachfrage nach unserer Expertise suchen wir dich zur tatkräftigen Unterstützung für unsere beiden hauptverantwortlichen Geschäftsführer. Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Zentrale unserer Firmengruppe in Hamburg. **Aufgaben**: - ** Sekretariat**: Du übernimmst das Sekretariat der geschäftsführenden Partner und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Du koordinierst alle administrativen Prozesse und sorgst für eine effiziente Organisation. - ** Administration & Finanzen**: Du unterstützt das Finanz - und Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Belegablage und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Zudem kümmerst du dich um den Posteingang und die Korrespondenz der Gruppengesellschaften und sorgst für eine ordnungsgemäße Datenpflege und Ablage. - ** Organisation**: Du planst und buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Abrechnung und koordinierst Termine. Zudem bereitest du eigenständig Veranstaltungen und Besprechungen vor. - ** Projektarbeit**: Du unterstützt aktiv bei Projekten und der strategischen Unternehmensplanung. Dabei erstellst du Präsentationen, Arbeitsunterlagen und entscheidungsrelevante Vorlagen. - ** Recht**: Du übernimmst die Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, wie das Erstellen von Gesellschafterbeschlüssen und anderen rechtlichen Dokumenten. - ** Office Management**: Du bist erste Anlaufstelle für Besucher, unsere Untermieter im Hamburger Büro und verantwortest die Telefonzentrale und kümmerst dich um alle klassischen Büroorganisationsthemen. **Profil**: - ** Qualifikation**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorteilhaft - ** Berufserfahrung**: Idealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Assistenz - und Verwaltungsaufgaben gesammelt und kennst dich in den genannten Bereichen gut aus. - ** Persönlichkeit**: Du organisierst gerne, bist strukturiert selbstständig und sorgfältig. Teamarbeit liegt dir ebenso wie die eigenverantwortliche Arbeit. - ** Software-Kenntnisse**: MS Office gehört zu unseren alltäglichen Tools. Sofern du für das Programm deine Kenntnisse auffrischen benötigen solltest, finden wir hierfür während deiner Einarbeitungsphase eine passende Lösung. - ** Sprachkenntnisse**: Im Team sprechen wir Deutsch. Fließende Deutschkenntnisse sind daher eine wichtige Basis (idealerweise > C1). Gelegentlich kommunizieren wir mit externen Partnern in Englisch. Deshalb ist es wünschenswert, wenn du Englisch sicher in Wort & Schrift beherrscht. Sonst finden wir auch hierfür eine Lösung im Rahmen deines Onboardings. **Unser Angebot**: - ** 30 Urlaubstage bei Vollzeit**: - ** Flexible Arbeitszeiten**: - ** Mobiles Arbeiten ist möglich**: - ** Dienstrad**: - ** Mitarbeitervorteile**: - ** Betriebliche Altersvorsorge**: - ** Firmenevents**: - ** Flache Hierarchien**: Deine Vorgesetzten sind die beiden hauptverantwortlichen Geschäftsführer. Darüber hinaus sind die Firmenstrukturen flach gehalten und wir leben kurze Kommunikationswege. - ** Top Lage**: Unser Büro befindet sich in bester Lage nahe des Jungfernstiegs und ist gut erreichbar. **Der Weg zu uns**: Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Wir bieten dir die Chance, aktiv an der Entwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. **Über uns**: METZEN entwickelt und produziert als führender Premiumanbieter mit seinen erfahrenen Experten passgenaue Lösungen im Bereich industrieller Anlagen und Anwendungen für ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Von der Leistungssteigerung der Anlage bis zum kompletten Umbau, von der anspruchsvollen Fertigung von kritischen Teilen bis zur beschleunigten Installation. Wenn's drauf ankommt.