Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 24 Stunden


Hamburg, Deutschland inditango AG Vollzeit

inditango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Managementberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen, wertorientierten IT-Beratung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, im Rahmen einer Nachbesetzung, als Teamassistenz in Vollzeit, für unser Büro unmittelbar am Hamburger Fischmarkt.

Als Teamassistenz wirst Du Teil unserer inditango-Crew und unterstützt unsere Geschäftsführung und unsere Consultants im operativen Tagesgeschäft. Bei uns findest Du eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, mit vielen Freiheiten und Benefits, in der Du selbstständig arbeiten kannst.

Aufgaben
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie selbstständige Führung von Korrespondenzen und Telefonaten
- Bearbeitung der Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen
- Einkauf von Büromaterialien, Waren und Dienstleistungen
- Termin-, Reise
- und Veranstaltungsmanagement
- Allgemeinen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ablage und Archivierung Dokumenten
- Mitarbeit und/oder Übernahme bei/von Projekten und Sonderthemen

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position mit
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine vorausschauende sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist sicher im Umgang mit typischen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Word und Excel), erste Datev-Kenntnisse sind wünschenswert
- Du beherrschst Deutsch fließende in Wort und Schrift und bringst Grundkenntnisse in Englisch mit

**Benefits**:
**Individuelle Arbeitsmodelle**: Bei uns entscheidest Du, wie viele Wochenarbeitsstunden und -tage zu Dir passen. 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heilig-Abend und Silvester sind Dir sicher.

**Work-Life-Integration**: Deine wöchentliche Arbeitszeit teilst Du Dir frei ein sowie es für Dich passt. Von zu Hause arbeiten gehört bei uns zweimal pro Woche dazu.

**Unternehmenskultur**: Bei uns duzen sich alle. Es erwarten Dich flache Hierarchien, eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre, ein starker Kollegenzusammenhalt sowie ein wertschätzendes Miteinander.

**Maßgeschneiderte Fort
- & Weiterbildungen**: Wir fördern Deine Entwicklung, bei uns hast Du die freie Gestaltung und Auswahl an in
- & externen Fort
- und Weiterbildungen.

**Betriebliche Altersvorsorge**: Bei uns erhältst Du 40€ für Deine betriebliche Altersversorgung, unabhängig davon, ob Du selbst einen Teil dazu beiträgst.

**Gesundheitsförderung**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb fördern wir Deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und bieten Dir regelmäßige Medical Check Ups an. On top gibt es unsere monatliche Büro-Massage gratis für Dich

**„Deutschlandticket“**: Du bist Deutschlandweit mobil, denn wir übernehmen das 49€-Ticket für Dich.

**Teamevents & After-Work**: Gemeinsames Grillen auf unserer Dachterrasse, Weihnachtsfeiern, Offsites sowie After-Work-Aktivitäten finden regelmäßig und ganz zwanglos statt.

**Getränke & Snacks**: Bei uns steht Dir jederzeit eine breite Getränkeauswahl sowie Snacks kostenlos zur Verfügung. Regelmäßige Mittagessen erwarten Dich ebenfalls.

**Corporate Benefits & More**: Wir bieten Dir den Zugriff auf attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken, darüber hinaus haben wir weitere Vergünstigungen bei einem Hotelbuchungsportal sowie bei Autovermietungen für Dich.

Wenn Du Interesse daran hast, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

\* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachform männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.



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