Assistenz Der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz* - "Das Management-Talent"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer an 60 Standorten in Europa sowie über 200 Mitarbeiter im Hamburger Head Office und insgesamt über 2.500 Mitarbeiter. Nachhaltiges Ziel unserer Unternehmensgruppe ist der konsequente Ausbau der Zimmerkapazitäten im Rahmen der fortgeführten Etablierung und Konvertierung geplanter Neubauten und Bestandshotels. **Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.** **Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.** **Die Mission**: Als Assistenz der Geschäftsführung für unseren CEO & Owner erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben. - Sie unterstützen die Executive Assistant to CEO & Owner vor allem im administrativen Tagesgeschäft, erledigen zuverlässig den kaufmännischen Schriftverkehr und nehmen Telefonate stets freundlich entgegen. - Sie wirken bei der Terminkoordination des Geschäftsführers mit, leiten aus Meetings und Terminen eigenständige „To-dos“ und Prozesslisten ab und übernehmen die organisatorische sowie inhaltliche Vor - und Nachbereitung entsprechender Protokolle. - Sie denken voraus, assistieren inhaltlich und recherchieren sowie bearbeiten Prozesse schon so weit im Vorfeld, um eine adäquate Priorisierung von Themen zu gewährleisten. - Sie bearbeiten eigenverantwortlich und zielorientiert Ihre Aufgaben sowie auch erweiterte Aufgaben, die sich im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses inhaltlich sukzessive vertiefen. - Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu weiteren Führungskräften und dem Assistance Management Board. **Das macht unseren Kollegen aus**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können. - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine und bringen zudem sehr gute Rechtschreib - und Grammatikkenntnisse mit. - Es zeichnen Sie ein konzeptionelles Verständnis, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten aus. - Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu filtern, um „sensory overload“ des Managements zu vermeiden. - Sie verfügen über das nötige Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen und tragen diese diskret und loyal mit. - Abschließend haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche. **Das macht uns aus**: Head Office direkt an der Außenalster - familiengeführt - Mobile Office möglich - Staffrates - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. **Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**: - Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion. **Kontakt**: Frau Sandra Grabke - 040 / 600 808 - 324- An der Alster 63- 20099 Hamburg