Kaufmännische Assistenz

vor 5 Stunden


Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

Assistenz der kaufmännischen Leitung /
Sekretariat (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm
Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung.

Ihre Aufgaben
- Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen der kaufmännischen Leitung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
- Begleitung und Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft, sowie im Projektmanagement bei Finanzierungen und Förderungen
- Projekt
- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage
- Umsetzung unternehmenseigener und projektbezogener Spezifikationen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz. Mit MS Office kennen Sie sich sehr gut aus. Sie arbeiten strukturiert, organisiert und arbeiten gerne im Team. Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit zeichnen Sie in Ihrer Arbeit aus. Sie haben eine freundliches, sicheres Auftreten und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.

Ihr HEIMVORTEIL
- Keine Arbeit wie jede andere. Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit individuellen Möglichkeiten zur Personalentwicklung.
- Auf Sie wartet ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Familienunternehmen.
- Eine attraktive Vergütung sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Unfallversicherung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal

HEIM-Gruppe Ulm
Kaufmännischer Leiter - Herr Oliver Pap
Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm
**Tel.**: 0731 / 4092 40



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    Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Übernahme von Assistenz - als auch Sekretariatsaufgaben für den Bereich Sales & Program Delivery - klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings,...


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    Tolle Chance! Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen einer auf 6 Monate befristeten Arbeitnehmerüberlassung - mit einer sehr hohen Übernahmechance. Bei überzeugender Leistung erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem namhaften, zukunftssicheren Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Direkte Assistenz...


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    **Du bist hilfsbereit und ein Organisationstalent?** Bist du auf der Suche nach Deiner neuen Zukunftsperspektive? Ab sofort suchen wir einen **Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung** für ein renommiertes Logistik-Unternehmen aus **Neu-Ulm**. - Stellen-ID: 270a_ **Das hast Du bei uns vor**: - Du bist die absolute Vertrauensperson: du...


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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz für die Betriebswerkstatt (m/w/d) in Teilzeit vormittags 20 Stunden/Woche**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation des kaufmännischen Bereiches der Betriebswerkstatt - Bestellwesen inkl. Angebotsverwaltung - Prüfen von Auftragsbestätigung,...