Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem von Teamwork geprägten Umfeld und möchten Ihre Stärken bei uns einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen unsere Projekt
- und Bauleiter bei der operativen Projektarbeit
- Dabei organisieren Sie anfallende Projektthemen inklusive Schriftverkehr und Telefonate mit externen Partnern und Kunden
- Sie arbeiten bei der Bearbeitung und Auswertung von eingehenden Angeboten mit
- Nach notarieller Kaufvertragsunterzeichnung unserer Neubaueinheiten unterstützen Sie bei der Korrespondenz mit unseren Kunden, stellen Rechnungen und bereiten die Übergabeunterlagen vor
- Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung über das Programm DATEV Unternehmen online und sorgen für eine ordnungsgemäße Belegablage
- Sie sind mitunter für die allgemeine Büroorganisation zuständig und gewährleisten einen reibungslosen Büroablauf
**Ihr Profil**:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt und Sie gehen professionell mit Kunden und Geschäftspartnern um
- Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
**Unsere Leistungen**:
- Eine langfristige Perspektive und ein attraktives Geschäftsmodell in Festanstellung in einem soliden Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto
- Möglichkeit eines Jobrads
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Ulmer Innenstadt
- kostenlose Getränke, frisches Obst vom Wochenmarkt und regelmäßige Teamevents
- ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
**Bewirb Dich jetzt**:
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe VollzeitAssistenz der kaufmännischen Leitung / Sekretariat (m/w/d) Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung. Ihre Aufgaben - Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH VollzeitDie** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...
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Technisch Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...
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Assistenz Der Standortpersonalleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland SD&T VollzeitArbeitszeit: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Aufgabe: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) - Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen) - Tippen von Briefen, Memos, Berichten - Sammlung von Informationen zur...
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Assistenz (All Gender)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland SD&T VollzeitArbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Übernahme von Assistenz - als auch Sekretariatsaufgaben für den Bereich Sales & Program Delivery - klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings,...
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Neu-Ulm, Deutschland Milchwerke Schwaben eG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz für die Betriebswerkstatt (m/w/d) in Teilzeit vormittags 20 Stunden/Woche**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation des kaufmännischen Bereiches der Betriebswerkstatt - Bestellwesen inkl. Angebotsverwaltung - Prüfen von Auftragsbestätigung,...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland SimpleJOB GmbH Vollzeit**Du bist hilfsbereit und ein Organisationstalent?** Bist du auf der Suche nach Deiner neuen Zukunftsperspektive? Ab sofort suchen wir einen **Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung** für ein renommiertes Logistik-Unternehmen aus **Neu-Ulm**. - Stellen-ID: 270a_ **Das hast Du bei uns vor**: - Du bist die absolute Vertrauensperson: du...
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Assistenz Gefahrstoffmanagement Und
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell**: Assistenz Gefahrstoffmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) in Ulm // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...