Technisch Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen


Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen **Ihre Aufgaben**: - Beauftragung, Koordinierung, Auftragsabrechnung von Servicepartnern im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement - Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationsmanagement - FMS - Ticketbearbeitung - Bearbeitung und Kontierung von Angeboten und Rechnungen - SAP - Sachliche Rechnungsbearbeitung sowie Materialbestellungen inkl. Bedarfsermittlung - Korrespondenz mit Endkunden - Mithilfe bei der Erarbeitung von Controlling-Berichten sowie Sicherung der internen - Zuarbeiten für die Berichtserstattung, Kostenstellen - und Maßnahmenauswertungen - Erstellung und Einhaltung der WA / Inspektionspläne TGA sowie technische - Dokumentation zu den Prozessen der TGA - nach gültigen Rechtsvorschriften **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen - Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten - Sehr gute Kenntnisse in den Office - Programmen, EDV - Eigenverantwortliche Arbeitsweise - Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab - Hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit **Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung ist uns wertvoll**: In 3 Schritten zu 500€: 1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Freund oder Bekannten, der an dieser Stelle oder an neuer Herausforderung interessiert ist 2. Formular absenden: Füllen Sie unser Empfehlungsformular über unsere Homepage aus 3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen weitere 250€ ausgezahlt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken **Ihr Kontakt**: Frau Giuseppina Di Marco **DIS AG**: Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon +49 731/9206310



  • Ulm, Deutschland Volker Munk Immobilien e.K. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem von Teamwork geprägten Umfeld und möchten Ihre Stärken bei uns einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unsere Projekt - und Bauleiter bei der operativen Projektarbeit -...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...


  • Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...


  • Ulm, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** *** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere...


  • Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell**: Assistenz Gefahrstoffmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) in Ulm // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den...


  • Ulm, Deutschland SD&T Vollzeit

    Arbeitszeit: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Aufgabe: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) - Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen) - Tippen von Briefen, Memos, Berichten - Sammlung von Informationen zur...


  • Ulm, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aktualisiert am 15/08/2025Tolle Chance!Übernahmemöglichkeit mit EntwicklungsperspektiveFirmenprofilDer Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen einer auf 6 Monate befristeten Arbeitnehmerüberlassung - mit einer sehr hohen Übernahmechance. Bei überzeugender Leistung erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem namhaften, zukunftssicheren Unternehmen,...


  • Ulm, Deutschland SD&T Vollzeit

    Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Übernahme von Assistenz - als auch Sekretariatsaufgaben für den Bereich Sales & Program Delivery - klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings,...


  • Ulm, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Tolle Chance! Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen einer auf 6 Monate befristeten Arbeitnehmerüberlassung - mit einer sehr hohen Übernahmechance. Bei überzeugender Leistung erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem namhaften, zukunftssicheren Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Direkte Assistenz...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderung? Sie haben bereits einschlägige Erfahrung im **Vertrieb** sammeln können? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich jetzt als **Technischer Vertriebsmitarbeiter** (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden mit Sitz in **Ulm**. Die Stelle wäre zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen....