Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein
- und -ausgang
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
- Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
- Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
- Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
- Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen
- **Ihr Arbeitsplatz**: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
- **Büroausstattung**: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
- **Perspektiven**: Individuelle Fort
- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- **Unterstützung**: Angemessene und fundierte Einarbeitung - Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
- **Agile Zusammenarbeit**:Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
- **Sport & Gesundheit**: Nutzen Sie über 4.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.

**Werden Sie Teil des Teams**:
Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin
- und Pflegedienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.

**Ansprechpartnerin für Rückfragen**:
WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 12 Stunden

    Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Leitung / Sekretariat (m/w/d) Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung. Ihre Aufgaben - Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Volker Munk Immobilien e.K. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem von Teamwork geprägten Umfeld und möchten Ihre Stärken bei uns einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unsere Projekt - und Bauleiter bei der operativen Projektarbeit -...

  • Technisch Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...

  • Assistenz Der Standortpersonalleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland SD&T Vollzeit

    Arbeitszeit: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Aufgabe: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) - Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen) - Tippen von Briefen, Memos, Berichten - Sammlung von Informationen zur...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aktualisiert am 15/08/2025Tolle Chance!Übernahmemöglichkeit mit EntwicklungsperspektiveFirmenprofilDer Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen einer auf 6 Monate befristeten Arbeitnehmerüberlassung - mit einer sehr hohen Übernahmechance. Bei überzeugender Leistung erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem namhaften, zukunftssicheren Unternehmen,...

  • Assistenz (All Gender)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland SD&T Vollzeit

    Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Übernahme von Assistenz - als auch Sekretariatsaufgaben für den Bereich Sales & Program Delivery - klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings,...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Tolle Chance! Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen einer auf 6 Monate befristeten Arbeitnehmerüberlassung - mit einer sehr hohen Übernahmechance. Bei überzeugender Leistung erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem namhaften, zukunftssicheren Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Direkte Assistenz...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland SimpleJOB GmbH Vollzeit

    **Du bist hilfsbereit und ein Organisationstalent?** Bist du auf der Suche nach Deiner neuen Zukunftsperspektive? Ab sofort suchen wir einen **Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung** für ein renommiertes Logistik-Unternehmen aus **Neu-Ulm**. - Stellen-ID: 270a_ **Das hast Du bei uns vor**: - Du bist die absolute Vertrauensperson: du...

  • Kaufmännische Assistenz Für Die Betriebswerkstatt

    vor 13 Stunden

    Neu-Ulm, Deutschland Milchwerke Schwaben eG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz für die Betriebswerkstatt (m/w/d) in Teilzeit vormittags 20 Stunden/Woche**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation des kaufmännischen Bereiches der Betriebswerkstatt - Bestellwesen inkl. Angebotsverwaltung - Prüfen von Auftragsbestätigung,...

  • Assistenz Gefahrstoffmanagement Und

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell**: Assistenz Gefahrstoffmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) in Ulm // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den...