Personal Assistant

**D**as bieten wir**:* - ** Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - ** Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - ** Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - ** Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - ** Kommunikation**: Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege - ** Perspektive**: Individuelle Fort - und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung - ** Finanzielle Absicherung**: Vermögenswirksame Leistungen und bAV für Ihre Vermögensanlage - ** Kultur**: Regelmäßige Events und Firmenfeiern mit allen Kollegen/innen in der Firmenzentrale - ** Familie**: Unterstützung von Eltern in Ferienzeiten - ** Fitness**: Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio über "E-Gym Wellpass" - ** Sparen**: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ - ** Versorgung**: Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Joghurt - ** Freizeit**: Unterstützung bei der Ausübung eines Ehrenamtes - Benefits können je nach Einstieg und Standort leicht abweichen. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen privaten und beruflichen Belangen - übernehmen das Telefon, betreuen den Maileingang und den postalischen Schriftverkehr - Routiniert übernehmen Sie die gesamte Termin - und Reiseplanung - Die Vor - und Nachbereitung von Terminen, wie z.B. Raumplanung, Bereitstellung von Dokumenten und Einplanung von Details organisieren Sie gekonnt - Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für zwei Liegenschaften und koordinieren u.a. nötige Reparaturen - Vertrauensvoll übernehmen Sie auch die Abwicklung von privaten Angelegenheiten und korrespondieren u.a. mit Banken, Krankenkassen oder Versicherungen **Ihr Profil**: - Motiviertes Organisationstalent (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position - idealerweise aus der Branche Hotellerie, mit geschultem Blick für Details - Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Buchungsportalen, wie z.B. DB oder Lufthansa - Selbständiges, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten sowie die Fähigkeit zu priorisieren und in unvorhergesehenen Situationen zu improvisieren - Empathie, ausgeprägte Fähigkeit zu Netzwerken und ein freundliches Wesen - Englisch, fließend in Wort und Schrift Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie können sich vorstellen, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung gerne über den "Einfach Bewerben"-Button hier auf Indeed. **Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Executive Assistant (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung, Gussasphalt sowie Tief - und Straßenbau Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und ca. 400 Mitarbeitern, gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Branche. Wir bieten spannende Aufgaben und suchen dafür Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.