Billing Assistant

**Eversheds Sutherland Germany**:
**Jobbeschreibung**:** Billing Assistant (m/w/d) - München, Hamburg, Düsseldorf oder Frankfurt**

**Eversheds Sutherland hat eine Vision.**

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Billing Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort München, Hamburg, Düsseldorf oder Frankfurt**

Ihre neuen Aufgaben:

- Sie sind Mitglied des anwaltlichen
- und Assistenz-Teams in der Praxisgruppe Arbeitsrecht und gleichzeitig Teil des Central Billing Teams der Kanzlei
- Sie verantworten die eigenständige Fakturierung unserer Leistungen in enger Abstimmung mit der von Ihnen verantworteten anwaltlichen Praxisgruppe
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Mitglieder der jeweiligen Praxisgruppe zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Die Analyse von abrechenbaren Leistungen sowie die Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung Sie unterstützen bei allgemeinen Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Wir suchen ambitionierte, kreative und dynamische Persönlichkeiten - Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Vorkenntnisse im Bereich Billing/Abrechnung von Projekt
- oder Mandatsarbeit sind wünschenswert, ebenso wie Erfahrung mit Finanzsoftware, insb. SAP SNAP
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Durch unseren Team-basierten Ansatz stellen wir verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall sicher und haben konkrete Maßnahmen implementiert, die eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams fördern
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
- Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub, Corporate Benefits, Unterstützung durch einen Familienservice, Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, D&I-Tag u.a.) sowie weitere Benefits

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten