Executive Assistant

vor 1 Woche


Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

[6001]

ASSISTANT, ASSISTENZ, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, EXECUTIVE ASSISTANT

Unser Mandant ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann.

Für einen Standort im Raum München und remote suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

**Executive Assistant (m/w/d)**
- in unbefristeter Direktanstellung

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des VP Europe im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation des Büros
- Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung von Projekten
- Organisation von internen Meetings
- Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
- Rechnungsbearbeitung und Spesenabrechnung

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
- Diskretion
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist, freundlich professionelles Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise

Das wird Ihnen geboten
- Ein innovatives, global aufgestelltes Unternehmen
- 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen, Überstundenregelung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance, interne Homeoffice Policy
- Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
- Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie eine
- Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses


  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant** **Private Equity Firm** **Munich** You must be fluent in both German and English, come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. This role is supporting Executives and Associates on all levels while looking after the running of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant / Teamassistent (M/F/d)** **Private Equity Firm** **Munich** A private equity firm in central Munich is seeking an Executive Assistant or Team Assistant to support a team of investment professionals. This is a full secretarial & administrative role, requiring a strong team player who enjoys working at a fast pace....


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as an Executive Assistant to support our senior management team. **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...